Chargé-e de formation F/H (H/F)

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d'Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d'établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l'inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s'investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Mission

Aix-Marseille Université recherche un-e Chargé-e de formation F/H pour rejoindre le service MédiaMéditerranée, spécialisé dans la formation aux métiers des bibliothèques.

Dans le cadre de l'élargissement de ses missions, MédiaMéditerranée développe de nouvelles actions de formation à destination des enseignants, chercheurs et doctorants autour de l'information scientifique et de la médiation des savoirs.

Vous participerez à la conception, à l'organisation et au suivi des actions de formation du service, en lien avec de nombreux partenaires institutionnels et professionnels.

Vos missions principales

Gestion et organisation des formations

Créer et gérer les formations dans l'outil Sygefor

Assurer le suivi administratif des inscriptions et des stagiaires

Organiser la logistique des sessions de formation

Coordonner les échanges avec les intervenants et responsables pédagogiques

Accueillir les formateurs et les stagiaires

Participer au suivi financier des actions de formation

Contribuer à l'analyse des besoins de formation

Réaliser une veille professionnelle sur les sujets émergents

Gestion de la formation « Auxiliaire de bibliothèque »

Élaborer le planning pédagogique

Mettre en ligne les contenus de formation

Participer au recrutement des formateurs

Assurer le suivi des stagiaires

Réaliser le bilan de la formation

Activités complémentaires

Participer à certaines réunions et réseaux professionnels

Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique du service

Contribuer au rapport d'activité de MédiaMéditerranée

Profil

Compétences et connaissances

Connaissance des dispositifs et outils de formation

Maîtrise des méthodes d'ingénierie pédagogique

Intérêt pour les enjeux de l'information scientifique et des bibliothèques

Bonne maîtrise des outils numériques et de la formation à distance

Capacité à analyser les besoins de formation

Qualités attendues

Sens de l'organisation et autonomie

Excellent relationnel

Esprit d'initiative et Rigueur

Capacité d'adaptation et de travail en équipe

Déplacements ponctuels en région PACA et Corse

Localisation du poste : Campus Saint-Charles, 3 Place Victor Hugo, Marseille 13003

Prise de poste dès que possible

Contrat : CDD jusqu'au 31/12/2026 - renouvellement possible

Rémunération : 1520€ net / mois