Coordinateur / Coordinatrice transit en import - export (H/F)

Nous recherchons pour notre client un chargé d'expédition Import/Export pour une prise de poste le plus rapidement possible.

La personne devra être rapidement opérationnelle et autonome, notamment sur la gestion des transports et des expéditions internationales.

La mission : Assurer la gestion complète des expéditions import/export (planification, documentation, transport, douane) et le suivi des flux matériels entre sites et fournisseurs, dans le respect des réglementations internationales, des délais et des procédures internes.

Contribuer à la satisfaction client, à la maîtrise des coûts logistiques et à la fiabilité des flux internationaux.

Les tâches :

Gestion des expéditions

• Organiser les expéditions de marchandises à l'import et à l'export (aérien, maritime, routier, express).
• Vérifier la conformité des colis, documents et informations logistiques avant départ.
• Préparer et suivre les documents de transport et douane (BL, CMR, LTA, facture commerciale, certificat d'origine, EUR1.).
• Assurer la coordination entre les services internes (production, ADV, qualité, comptabilité) et les partenaires externes (transporteurs, transitaires, clients, fournisseurs).

Import / Export et Douane

• Gérer les formalités douanières et veiller à la conformité réglementaire internationale (Incoterms, contrôle export, déclarations, taxes).
• Suivre les importations et exportations inter-sites (DK / LK / autres sites du groupe).
• Garantir la bonne application des accords commerciaux et des réglementations locales.

Suivi logistique et administratif

• Suivre le transport jusqu'à la livraison finale (tracking, litiges, retards).
• Assurer l'archivage et la traçabilité de tous les documents logistiques.
• Mettre à jour les indicateurs logistiques et les rapports de suivi.

Interlocuteur matériel et coordination projets

• Agir comme interlocuteur principal pour les fournisseurs de matériel (supplier materials) et assurer la bonne coordination des livraisons.
• Gérer la réception des bons de commande (PO) projets provenant des autres sites (DK / LK / autres filiales).
• Assurer la bonne circulation et disponibilité du matériel nécessaire aux superviseurs et aux équipes projets.
• Suivre les flux de supplier material : relances fournisseurs, conformité à la commande, respect des délais, gestion des retours éventuels.
• Tenir à jour le suivi des approvisionnements projets et alerter en cas d'écarts ou de retards.

Amélioration continue et sécurité

• Identifier les leviers d'amélioration des flux logistiques inter-sites et des processus d'expédition.
• Participer à la mise en œuvre des actions de progrès (réduction des coûts, fiabilité, délais).
• Respecter et faire respecter les règles de sécurité, de qualité et d'environnement sur les zones logistiques.

Profil recherché

• Expérience en transport, logistique et gestion des expéditions
• Maîtrise de la gestion des transports impérative
• Anglais professionnel indispensable, à l'écrit comme à l'oral
• Connaissance des Incoterms et formalités douanières
• Rigueur, autonomie et réactivité

Conditions du poste

• 35 heures par semaine
• Du lundi au jeudi : horaires flexibles, prise de poste entre 7h30 et 9h00, pause déjeuner d'au moins 30 minutes entre 12h00 et 13h00, fin de journée entre 15h30 et 18h00 selon l'heure d'arrivée
• Le vendredi : fin de journée à 12h00
• 5 titres-restaurant par semaine