CHARGE DES SERVICES GENERAUX (H/F)

Mission principale

Le(la) Chargé(e) des Services Généraux assure le bon fonctionnement des locaux et garantit aux collaborateurs un environnement de travail fonctionnel, sécurisé et agréable. Il(elle) coordonne les interventions techniques, pilote les prestataires, organise les aménagements des espaces de travail et répond aux besoins logistiques internes.

Activités principales

Maintenance des locaux

Veiller au bon état général des bâtiments et des installations.

Identifier les besoins de maintenance préventive et corrective.

Organiser et suivre les interventions de réparation.

Contrôler la qualité des prestations réalisées.

Gestion des prestataires

Assurer le suivi des entreprises intervenantes (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.).

Planifier les interventions et contrôler leur bonne exécution.

Être l'interlocuteur des prestataires et garantir le respect des délais et des engagements.

Gestion des équipements et des fournitures

Assurer le suivi des équipements des locaux.

Gérer les stocks de fournitures et consommables.

Organiser les commandes et veiller à leur disponibilité.

Logistique et services aux collaborateurs

Répondre aux demandes internes liées aux services généraux.

Organiser les déménagements internes et les réaménagements de bureaux.

Coordonner les livraisons, expéditions et réceptions de matériel.

Assurer le suivi des demandes de réparation.

Garantir la qualité du fonctionnement des installations mises à disposition des collaborateurs.

Aménagement des espaces de travail

Participer à l'étude des projets d'aménagement ou de réorganisation des espaces.

Rencontrer les demandeurs afin de recueillir et formaliser leurs besoins.

Proposer des solutions adaptées aux contraintes techniques et organisationnelles.

Coordonner la mise en œuvre des projets d'aménagement.

Veiller au respect des règles de sécurité et au confort des collaborateurs.

Suivi des travaux

Planifier les interventions et les travaux.

Coordonner les différents intervenants.

Assurer le suivi de l'avancement des chantiers.

Contrôler la conformité des réalisations et procéder à la réception des travaux.

Relation avec les collaborateurs

Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes les demandes relatives aux services généraux.

Conseiller et accompagner les équipes dans leurs besoins quotidiens.

Assurer un suivi réactif des demandes et garantir un haut niveau de qualité de service.

Compétences requises

Savoir-faire

Bonne connaissance des services généraux et de la maintenance des bâtiments.

Gestion de prestataires et coordination d'interventions.

Organisation et gestion de projets d'aménagement.

Suivi logistique et gestion des équipements.

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Savoir-être

Excellent sens du service.

Organisation et rigueur.

Réactivité et capacité à gérer les priorités.

Bon relationnel et qualités de communication.

Autonomie et esprit d'initiative.

Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

Profil recherché

Expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire.

Une expérience dans un environnement multisites est un atout.

Conditions de travail

Contrat : CDD jusqu'au 28/08

Temps de travail : Temps plein

Horaires : 8h 16h30 du lundi au jeudi et 8h 15h le vendredi