Chargé des RH et ADP (H/F)

Sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines, le chargé RH est responsable d'assurer la gestion des collaborateurs de leur arrivée à leur départ, de traiter la paie externalisée et participer à l'amélioration continue des process et activités RH dans un esprit d'évolution constante.

Administration du personnel :

• Traiter l'administration du personnel en

collectant les informations individuelles des

salariés (maladie, maternité, demande de

congé sabbatique etc.) puis les saisir dans

l'outil RH défini en local ;

• Préparer les arrivées et les départs des

salariés en les accompagnants dans toutes

les étapes du parcours (de l'amont de

l'arrivée jusqu'à la fin de période d'essai ou

de l'annonce du départ au dernier jour

travaillé) ;

• Suivre la gestion administrative du

personnel dans son intégralité : établir les

contrats de travail, avenants, attestations,

courriers divers etc. ;

• Organiser en collaboration avec la médecine

du travail les visites médicales et le suivi des

cas particuliers (France seulement) ;

Réalisation de la paie :

• Rassembler, contrôler et saisir les éléments

variables et permanents nécessaires à

l'établissement des paies par notre

prestataire ADP ;

• Etablir les déclarations de charges sociales et

réaliser les soldes de tout compte ;

• Paramétrer la paye en fonction des

évolutions juridiques

• Assurer le suivi des déclarations sociales

(URSSAF, caisses de retraite, mutuelles,

prévoyances, etc.).

Gérer les relations avec les organismes

sociaux et les services fiscaux.

Suivi des visas et autorisation de travail

• Gérer les demandes de visas, titres de séjour

et autorisations de travail pour les

collaborateurs étrangers.

• Suivre les échéances et renouvellements de

ces documents.

• Collaborer avec les administrations

compétentes pour la régularisation des

dossiers.

Reporting RH

• Élaborer des tableaux de bord sociaux

(absentéisme, effectifs, turnover, etc.).

• Préparer des rapports pour la direction sur

les indicateurs RH clés.

• Suivre les indicateurs de performance liés à

la gestion du personnel et à la paie.

Gestion des apprentis

• Gérer l'ensemble du processus d'intégration

des apprentis (contrats d'apprentissage,

relations avec les écoles, suivi administratif).

• Assurer le suivi administratif des dossiers de

formation.

• Être l'interlocuteur des apprentis pour

toutes les questions administratives liées à

leur contrat.

Accompagnement et Communication :

• Être l'interlocuteur privilégié des salariés au

quotidien pour toutes leurs demandes ;

• Développer notre outil de gestion RH interne

et ses nouvelles fonctionnalités auprès des

collaborateurs ;

• Concevoir et présenter des communications

et ou évènements RH afin d'informer les

salariés sur des sujets divers et variés ;

Développement RH :

• Collaborer à des projets RH ;
• Accompagner l'entreprise dans ses

politiques de changement ;

• Définir les processus RH, les suivre et les

améliorer le cas échéant ;

• Déployer localement les process RH groupe,

dans une logique d'alignement et

d'harmonisation ;