Chargé des Ressources Humaines – Recrutement, Formation, Reporting (m/f) (réf. E) (réf. F) (réf. M) (H/F)

Statut : Employé, Fonctionnaire Qui recrute ? Mission du STATEC La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des études qui représentent une image détaillée, fiable et objective de la société luxembourgeoise. Ces informations permettent d’enrichir le débat démocratique en toute transparence et aident nos utilisateurs à prendre des décisions appropriées. Mission de la fonction L’unité Ressources Humaines, a pour mission de concevoir, mettre en œuvre et piloter une gestion intégrée, moderne et performant/ante des ressources humaines, afin de soutenir la stratégie du STATEC. Le « Chargé RH – Recrutement, Formation, Reporting » accompagne l’ensemble des démarches opérationnelles au cycle de vie des agents de notre administration. Son implication sera plus particulier/ièrement dans le recrutement des nouveaux agents, notamment à travers les offres des profils de postes, la conduite des entretiens ainsi que l’accompagnement des démarches d’embauche et d’intégration. Dans une optique de développement des compétences de nos agents, la formation joue un rôle clé. Au delà de l’organisation des formations internes, l’élaboration et le suivi d’un plan de formation constituent des éléments centraux de cette fonction. Le « Chargé RH – Recrutement, Formation, Reporting » sera fortement impliqué dans le volet « Dashboard & Reporting », un domaine en pleine évolution visant à mieux orienter nos activités et à soutenir la prise de décision. Missions Recrutement: Analyser des besoins en recrutement en collaboration avec les responsables; Gérer les différentes étapes de notre processus de recrutement; Assurer le suivi et l’accompagnement des candidats tout au long du processus de recrutement; Coordonner les différentes étapes du processus de sélection y compris l’évaluation des compétences, du potentiel et de l’adéquation des candidats avec les besoins de l’administration; Assurer une expérience candidat positive et professionnelle. Formation: S’impliquer dans l’identification et l’analyse des besoins en formation en lien avec les objectifs de l’administration et l’évolution des métiers; Contribuer à l’élaboration, mise à jour et suivi du plan de formation annuel; Assurer l’organisation administrative des formations internes et de la « Formation spéciale »; Offrir un conseil et l’accompagnement des responsables et des agents sur les dispositifs de formation; Veiller sur les évolutions réglementaires et les nouvelles opportunités de formation ; Contribuer au développement des compétences et à l’employabilité des agents. Dashboards & Reporting: Assurer la collecte, l’analyse et la fiabilité des données RH (recrutement, formation, effectifs, etc.); Élaborer et assurer la mise à jour de tableaux de bord RH et d’indicateurs de suivi; Produire des reportings réguliers à destination de la direction et des parties prenant/antes; Elaborer des outils et processus de reporting; S’impliquer dans le développement d’une culture data au sein de la fonction RH; Veiller sur les bonnes pratiques en matier/ière de reporting et d’indicateurs RH; S’engager dans l’élaboration et à l’amélioration des procédures et politiques RH. Gestion RH opérationnelle:  Gestion des demandes spécifiques des agents; Suivi des dossiers personnels des agents; Gestion du temps de travail et des absences; Organisation des départs; Gestion de l'ensemble des démarches administratives en relation avec les processus qui précèdent et ce compte tenu du cadre réglementaire applicable; Veille au respect des dispositions légales et réglementaires. Profil Compétences techniques Connaître les principes de la gestion des ressources humaines et de la gestion d'une organisation; Faire preuve d’une expertise en gestion des ressources humaines; Maitriser Excel (niveau avancé), Word, Powerpoint et Outlook; Maîtriser (à terme) la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la au travail du personnel de l'Etat; Maitriser (à court terme) la majorité des nombreux processus opérationnels essentiels à la gestion des ressources humaines; Maîtriser le français et le luxembourgeois ou l’allemand ; justifier d’un bon niveau en anglais. Compétences comportementales Intégrité, discrétion et respect strict de la confidentialité; Excellente habileté à communiquer de manier/ière situationnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit; Aptitude forte pour le travail d’équipe et la gestion des relations; Forte capacité d’analyse et esprit de synthèse; Capacité à superviser de nombreux dossiers/ projets simultanément et...