Chargé des Examens (H/F)

Missions

Sous la responsabilité du Directeur Délégué du Cycle Bachelor et en collaboration avec le coordinateur examens, vous contribuez aux missions suivantes :

Planification des examens :

• Concevoir les plannings des examens,
• Réserver les salles,
• Organiser les commissions post-examens,
• Organiser les sessions de consultation des copies d'examen et leur archivage.

Relations et coordination :

• Organiser les sessions d'examens avec les différents services impliqués,
• Gérer les demandes de surveillance : vérification et envoi, suivi des modifications, validation des devis et factures,
• Coordonner le QG des examens et les surveillants
• Gérer les épreuves organisées via les plateformes en ligne (Wiseflow, Evalmee,.) : paramétrage des sessions, support technique aux étudiants et professeurs, formation des surveillants

Profil

• De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une première expérience dans la gestion administrative, idéalement acquise dans le domaine de la formation,
• Vous possédez un bon niveau d'anglais vous permettant d'échanger à l'écrit et à l'oral avec vos différents interlocuteurs,
• Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel Aurion est un plus,
• Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, d'autonomie et de flexibilité,
• Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, un esprit d'équipe et le sens du service.