Chargé de référentiel produits et fournisseurs (H/F)

Rattaché(e) au Directeur Achats et Offre Produits, vous êtes le/la référent(e) de la base de données Hexart et garantissez la qualité et la fiabilité des données fournisseurs et produits.

À ce titre, vous assurez le pilotage des campagnes annuelles de collecte tarifaire et documentaire, accompagnez les fournisseurs dans leurs échanges avec Hexart et veillez à la bonne intégration et à la mise à jour des données dans le référentiel.

Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des fournisseurs sur l'ensemble des sujets liés à Hexart, vous contribuez activement à l'amélioration continue de la qualité du référentiel produits et fournisseurs ainsi qu'à l'optimisation des processus associés.

Dans une logique de continuité de service et de polyvalence, vous apportez également un soutien opérationnel aux équipes Achats et Gestion Import lors des périodes de forte activité ou en cas d'absence.

Vos missions principales

1. Piloter la campagne Hexart

• Organiser et coordonner les campagnes annuelles de collecte des tarifs et documents fournisseurs.
• Suivre l'avancement des campagnes et veiller au respect des échéances.
• Identifier les éventuels points de blocage et mettre en œuvre les actions nécessaires à leur résolution.

1. Accompagner les fournisseurs

• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des fournisseurs pour toutes les questions relatives à Hexart.
• Accompagner les fournisseurs dans la transmission, la mise à jour et la fiabilisation de leurs données.
• Assurer un suivi régulier des échanges et des actions à mener.

1. Contrôler et garantir la qualité des données

• Contrôler la cohérence, l'exhaustivité et la fiabilité des données produits et fournisseurs.
• Identifier et corriger les anomalies.
• Participer à l'amélioration continue de la qualité et de la structuration du référentiel.

1. Gérer les imports et les mises à jour

• Assurer l'intégration des données fournisseurs et produits dans la base Hexart.
• Réaliser les mises à jour nécessaires et suivre leur bonne prise en compte.
• Contrôler les données après import et traiter les éventuelles anomalies.

1. Assurer la gestion administrative Hexart

• Assurer le suivi administratif des données et des dossiers fournisseurs.
• Veiller à la bonne tenue et à l'actualisation du référentiel.
• Produire et suivre les éléments de reporting nécessaires à l'activité.

1. Assurer le support aux adhérents

• Répondre aux sollicitations et apporter un premier niveau d'assistance sur les sujets liés à Hexart.
• Accompagner les adhérents dans l'utilisation et la compréhension des données disponibles.
• Orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés lorsque nécessaire.

Missions complémentaires

Afin d'optimiser la charge de travail tout au long de l'année et de garantir la continuité de service de la Direction Achats, vous pourrez intervenir ponctuellement en renfort des équipes Achats et Gestion Import.

Ces interventions pourront notamment avoir lieu lors des périodes de forte activité, des campagnes spécifiques ou en cas d'absence, dans une logique de polyvalence et de coopération entre les équipes.

Profil recherché

De formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, commerce, achats, Supply Chain ou gestion de données, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un environnement administratif, achats, gestion de données ou référentiel produits.

À l'aise avec les chiffres et les outils informatiques, vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils bureautiques et ERP. Une expérience en gestion de bases articles ou de données fournisseurs est un véritable plus.

Rigueur, organisation et esprit analytique sont vos points forts. Vous savez contrôler et fiabiliser les données, gérer plusieurs priorités et travailler avec des interlocuteurs variés.

Autonome, réactif(ve) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous avez à cœur de garantir la qualité et la fiabilité des données produits et fournisseurs.

Rémunération : 22 500,00€ à 25 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel