Chargé de Recrutement (H/F)

Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique où les relations humaines, l'excellence opérationnelle et la qualité de l'expérience collaborateur occupent une place centrale ?

Au sein d'un environnement stimulant et particulièrement agréable, vous intégrerez une équipe engagée et contribuerez activement à des projets à forte visibilité

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous interviendrez à la fois sur les sujets de recrutement et sur l'organisation d'événements internes et externes

Ce poste offre une grande diversité de missions et nécessite d'excellentes qualités relationnelles, un sens aigu de l'organisation et de la discrétion, ainsi qu'une forte capacité d'anticipation

Missions

Recrutement

Recueil et analyse des besoins

Mettre à jour les fiches de poste en lien avec son manager et les managers projet.

Organiser des points réguliers avec les managers afin de comprendre les besoins en recrutement.

Challenger et affiner les profils recherchés en fonction des enjeux du poste.

Diffusion des offres et sourcing

Publier les offres d'emploi sur les différents canaux de recrutement : site entreprise, LinkedIn, jobboards, etc.

Assurer la visibilité des opportunités et contribuer à l'attractivité de la marque employeur

Développer et alimenter des viviers de candidats

Sélection et qualification des candidats

Réaliser le tri et l'analyse des candidatures reçues

Effectuer les entretiens téléphoniques de qualification et évaluer l'adéquation des profils avec les besoins exprimés

Rédiger des comptes rendus et des mails de débrief à destination de son manager

Tenir à jour les outils et documents de suivi des candidatures et des recrutements

Coordination du processus de recrutement

Présenter une sélection de candidats à son manager et aux managers recruteurs

Organiser et planifier les entretiens avec les différentes parties prenantes

Assurer le suivi des candidats tout au long du processus et maintenir une communication régulière

Coordonner les différentes étapes du recrutement jusqu'à la décision finale

Suivi administratif et intégration

Assurer le suivi des recrutements et la mise à jour des reportings

Collaborer avec les équipes RH afin de préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs

Veiller à la bonne transmission des informations nécessaires à l'intégration

Opérations

Participer au pilotage de projets transverses et au suivi de leur avancement

Gérer les demandes administratives et organisationnelles de la Direction : événements internes, externes, clients & prospects

Assurer la gestion et le suivi des abonnements (LinkedIn Recruiter, médias, presse.), veiller à leur renouvellement et à leur optimisation

Identifier, sélectionner et coordonner les prestataires externes intervenant dans l'organisation d'événements externes (traiteurs, lieux, etc.)

Préparer les supports, comptes rendus et documents nécessaires aux réunions

Profil

Expérience réussie en Recrutement, assistanat Ressources Humaines et/ou assistanat de Direction

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint

Savoir-être

Sens de l'organisation et rigueur

Qualités relationnelles et sens du service

Capacité à gérer plusieurs recrutements simultanément

Réactivité et sens des priorités

Discrétion et respect de la confidentialité

Capacité à anticiper les besoins

Autonomie et proactivité

Adaptabilité dans un environnement exigeant en perpétuelle évolution