Chargé de projets et qualité (h/f) secteur médico-social (H/F)

Poste

Vos futures missions

Sous la responsabilité de la Directrice et en lien étroit avec les membres du Comité de direction de l'association VIEXIDOM, et le Conseil d'Administration, vous prendrez en charge les missions suivantes :

1. Suivi et Gestion des Projets

• Assurer une veille permanente relative au développement de l'activité, des appels d'offre et de financements de projets,
• Élaborer la feuille de route du projet (planification détaillée des tâches) ;
• Suivi de l'avancement des projets en collaboration avec les équipes ;
• Identification des problèmes potentiels et mise en place de mesures correctives ;
• Rédiger (en lien avec le service concerné) les réponses aux appels d'offre, demander et suivre les demandes de subventions auprès des financeurs, mécénats, fondations, etc.), accompagner les mises en œuvre des nouveaux projets en vue de les pérenniser ;
• Coordonner le lancement de nouveaux projets en lien avec l'équipe de direction et accompagner les managers dans la prise de relais.
• Garantir la livraison des projets à temps.
• Organisation de réunions régulières de suivi avec les équipes internes et les parties prenantes externes ;
• Mise à jour des rapports/revue de projet et communication des résultats à la direction et aux administrateurs.

2. Gestion de la Qualité

• Mise en place, suivi et amélioration des processus de gestion de la qualité tout au long du projet ou à destination des services ;
• Réalisation des audits qualité à chaque étape du projet (intermédiaires et finaux) ;
• Rédaction des rapports de qualité et des actions correctives à la suite d'écarts ;
• Formation continue de l'équipe aux normes de qualité et aux bonnes pratiques.
• Veille règlementaire et conformité ;
• Gestion des audits internes/externes et des évaluations (préparation, suivi des recommandations, mise en place et suivi du plan d'actions) ;
• Garant du bon traitement des réclamations et de la mise en œuvre des actions correctives ;
• Suivi des incidents et des évènements indésirables ;
• Co animation du comité des usagers.

3. Prévention des Risques

• Mise en place et suivi de la prévention des risques au sein de la structure ;
• Analyse des AT, MP en lien avec le service RH ;
• Rapports mensuels sur les risques et les actions mises en place pour les prévenir ;
• Réunions de revue des risques : Réunions régulières pour discuter des risques et ajuster les stratégies de prévention.

Profil

Vous êtes obligatoirement titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur en lien avec la qualité.

Vous avez une expérience professionnelle significative, idéalement dans le secteur social, médico-social, associatif ou en gestion de projets qualité à fort impact social.

Vous savez rédiger avec rigueur, synthèse et conviction (montage de dossiers, rapports).

Vous êtes à l'aise avec les systèmes qualité, et maîtrisez les outils qui y sont liés.

Vous utilisez avec fluidité les outils bureautiques et collaboratifs.

Et surtout.

Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'un grand sens de l'initiative.

Vous avez un excellent relationnel, une capacité naturelle à fédérer, animer, créer du lien.

Vous aimez travailler en équipe, et en transversal, avec un esprit constructif.

Conditions d'emploi

• Poste en CDI
• Poste basé au siège de VIEXIDOM, à Angers, avec des déplacements occasionnels sur le département
• Statut cadre degré 1, application de la Convention collective BAD (incluant reprise d'ancienneté)
• Fourchette de rémunération brute annuelle : de 34 800€ à 40 000€ maximum
• Forfait 217 jours annuels

Comment postuler ?

Transmettez votre CV et votre lettre de motivation directement sur notre site.

Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.