Chargé de projet évènementiel et communication (h/f)

Chargé(e) de projet événementiel et communication

Forum communal de la transition écologique

La Ville recherche un(e) alternant(e) en événementiel et communication pour participer à la conception, à l’organisation et à la communication d’un grand Forum communal de la transition écologique, qui se tiendra au mois du 17 au 23 mai 2027.

Pensé comme un rendez-vous fédérateur, convivial et accessible à tous, ce forum aura pour ambition de faire découvrir les enjeux de la transition écologique, de valoriser les initiatives locales et surtout de donner à chacun l’envie et les moyens d’agir à son échelle.

Notre ambition : « De la prise de conscience à l’action »

Durant le week-end, le public pourra découvrir des solutions concrètes, rencontrer des associations, entreprises, producteurs, artisans, experts et acteurs du territoire, participer à des ateliers, assister à des conférences et contribuer à une réflexion collective sur l’avenir de la commune.

L’événement pourra s’articuler autour de plusieurs temps forts :

• Une grande conférence d’ouverture ;

• Un village des solutions réunissant associations, entreprises, producteurs, artisans et partenaires institutionnels ;

• Des espaces thématiques consacrés au climat, à l’énergie, à la biodiversité, à l’eau, aux déchets, à l’agriculture, à l’alimentation et aux mobilités ;

• Des ateliers pratiques : compostage, cuisine anti-gaspillage, réparation, jardinage, fabrication de nichoirs, produits ménagers, mobilité douce, etc. ;

• Des conférences courtes et accessibles ;

• Des balades nature ;

• Une exposition sur les enjeux environnementaux et les initiatives locales ;

• Un espace dédié aux enfants ;

• Une fresque citoyenne et un espace participatif ;

• Une grande table ronde réunissant élus, habitants, associations, agriculteurs, entreprises et experts ;

• Une soirée de clôture avec projection, spectacle, concert ou remise d’un prix des initiatives citoyennes ;

• Un « Passeport des 50 gestes » permettant à chacun de repartir avec des actions concrètes à mettre en œuvre au quotidien. En lien étroit avec l’équipe municipale, l’alternant(e) participera à toutes les étapes de préparation du forum.

1. Participer à la conception de l’événement

• Contribuer à la construction du programme et du parcours visiteur.

• Proposer des animations, ateliers et formats innovants.

• Participer à la recherche d’intervenants, d’animateurs et de partenaires.

• Identifier et contacter des associations, entreprises, producteurs, artisans et acteurs locaux susceptibles de participer.

• Participer à la mobilisation des commerçants et des établissements scolaires.

• Contribuer à l’organisation logistique des différents espaces.

• Participer à la réflexion sur les animations, la scénographie et la signalétique.

• Préparer les documents nécessaires aux exposants et intervenants.

• Participer à la coordination des différents partenaires avant et pendant l’événement.

1. Développer la communication du forum

L’alternant(e) participera à la création d’une véritable identité pour l’événement.

Missions possibles :

• Réflexion sur le nom, le slogan et l’identité visuelle du forum ;

• Participation au choix des couleurs, visuels et supports de communication ;

• Création de contenus pour les réseaux sociaux et les supports municipaux ;

• Rédaction de communiqués, articles, actualités et newsletters ;

• Préparation du programme et des supports imprimés ;

• Participation à la conception d’un triptyque de présentation du forum ;

• Création de supports pour les stands et les animations ;

• Réalisation de contenus photo et vidéo ;

• Préparation d’une campagne de communication en amont de l’événement ;

• Participation aux relations avec la presse et les médias locaux ;

• Réflexion autour des goodies et objets de communication écoresponsables.

La Ville travaillera avec une agence ou un prestataire de communication : l’alternant(e) pourra participer au suivi et aux échanges avec ces partenaires.

1. Mobiliser le territoire

Le forum doit être l’occasion de faire connaître les initiatives qui existent déjà sur le territoire.

L’alternant(e) participera notamment à la mobilisation :

• Des associations environnementales ;

• Des producteurs et agriculteurs locaux ;

• Des commerçants ;

• Des entreprises engagées ;

• Des établissements scolaires ;

• Des jardins partagés ;

• Des acteurs de la culture ;

• Des partenaires institutionnels ;

• Des acteurs de l’énergie et des déchets ;

• Des acteurs de la biodiversité ;

• Des acteurs de la santé et de la prévention ;

• Des photographes et artistes locaux.

DES PROJETS CONCRETS À IMAGINER

L’alternant(e) sera force de proposition pour développer certains projets du forum, par exemple :

• Mise en place d’une « échelle de la connaissance », permettant aux visiteurs de se situer du niveau débutant au niveau expert ;

• Organisation d’une bourse aux plantes ;

• Création d’un parcours ou d’une exposition « printemps de l’environnement » avec le club photo local ;

• Partenariat avec la bibliothèque et la librairie locale autour d’une sélection de livres et de rencontres avec des auteurs ;

• Création d’un espace street art autour de la transition écologique ;

• Mobilisation des commerçants autour d’actions concrètes ;

• Partenariat avec les jardins partagés ;

• Animation autour de la cuisine locale et de l’alimentation durable ;

• Réflexion autour d’une opération « Une naissance = un arbre », avec plantation d’arbres et possibilité de personnalisation d’une plaque en bois ;

• Valorisation de la filière lin et des savoir-faire locaux ;

• Création d’un parcours de formation ou de sensibilisation à l’environnement ;

• Intégration d’un camion ou dispositif expérimental permettant de vivre une expérience de sensibilisation ;

• Programmation d’un film documentaire suivi d’un échange avec le public ;

• Recherche d’intervenants et personnalités reconnues sur les questions environnementales ;

• Réflexion sur un dispositif permettant de prolonger le forum au-delà du mois de mai.