Chargé de paie et d'administration du personnel (H/F)

Depuis 2018, Murfy réconcilie les Français-es avec la réparation d'électroménager.

L'objectif ? Que réparer, entretenir et faire durer ses équipements devienne un réflexe. Un engagement environnemental reconnu par les labels ESS et ESUS et par une place au sein d'Impact 40.

Nos Techniciens et Techniciennes salariés, interviennent partout en France et ont réparé plus de 500 000 appareils. Pour aller plus loin, nous avons créé des ateliers à Lyon, Nantes, Lille et La Courneuve, où nous reconditionnons des appareils pour leur offrir une seconde vie.

Et notre savoir-faire s'étend désormais à toute la maison : chauffage, plomberie, couverture, installation de panneaux solaires. Une mission portée aujourd'hui par plus de 400 collaborateurs.

Pour accompagner ce développement, nous étoffons l'équipe Développement Humain.

Contexte du poste

Vous rejoignez le pôle paie et administration du personnel, piloté par Delphine (DRH), et travaillerez main dans la main avec Katia (qui évolue sur le même poste) et Coralie (qui évolue sur une spécialisation administration RH et process).

Plus globalement, vous intégrez l'équipe Développement Humain de Murfy composée d'une douzaine de personnes (formation, recrutement, RRH)

Vous prenez en charge un périmètre d'environ 170 collaborateurs sur différentes régions et typologies de métiers allant des fonctions support aux fonctions travaillant sur le terrain pour mettre en œuvre la mission de Murfy.

Votre rôle est clé dans un contexte de croissance forte où vous participez directement à la fluidité de l'activité, en accompagnant le quotidien des salariés, tout en contribuant à la structuration / consolidations des process de paie et d'administration du personnel.

Vos missions s'articulent autour de 4 grands piliers :

Administration du Personnel & Onboarding/Offboarding (de A à Z)

• Onboarding : Gestion des demandes et de la réception des documents d'embauche, création des fiches salariés, réalisation des DPAE, rédaction des contrats de travail et suivi des signatures via Yousign.

• Mutuelle & Prévoyance : Gérer l'affiliation et la radiation des collaborateurs auprès des organismes de mutuelle et de prévoyance dès leur arrivée.

• Visites médicales : organiser les visites médicales d'embauche et de reprise.

• Alternance : Saisie, finalisation et suivi des Cerfa apprentis (en lien avec l'équipe recrutement) et gestion de la prise en charge auprès de l'OPCO.

• Offboarding : Gestion administrative des sorties de A à Z, incluant le traitement intégral des procédures .

Production, Contrôle de la Paie & Structuration

• Traitement de la paie : Collecte, saisie et traitement de l'ensemble des éléments variables (primes, heures supplémentaires/majorées, absences, congés, SATD, etc.), tickets restaurants

• Contrôle approfondi (+++) : Pilotage de la clôture de la paie avec un niveau d'exigence élevé sur la vérification des bulletins.

• Projets transverses : Participation active à la structuration du service (ex: gestion des transferts et changements d'établissements) et réponse aux enquêtes obligatoires (Insee, Dares, etc.) liées à vos domaines de responsabilités

• Reporting : Extraction et génération de rapports et KPI depuis Silae à destination de la direction et des managers.

Déclarations Sociales & Gestion des Organismes

• DSN : Contrôle et transmission de la DSN mensuelle et réalisation des déclarations annuelles.

• Gestion du temps & absences

• Prévoyance & Mutuelle : Déclaration des attestations de salaire (arrêts maladie, maternité) ; ouverture, suivi des dossiers d'indemnisation et cadrage des contrats (AXA).

• Spécificités

• Outils : Administration de l'outil My Silae (envoi des mails d'activation et affectation des équipes).

Support, Conseil & Relation Salariés

• Point de contact privilégié : Animation des points Admin/RH avec les nouveaux arrivants.

• Accompagnement au quotidien : Réponse aux questions des collaborateurs et des managers concernant la paie, le temps de travail ou la réglementation interne.

• Service courant : Émission des attestations RH et justificatifs divers à la demande.

Profil recherché

• Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sites ou en cabinet comptable.

• La maîtrise de Silae et une connaissance des règles spécifiques de paie sont indispensables pour ce poste.

• Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur (le contrôle des paies est votre seconde nature), votre sens de l'organisation, votre discrétion absolue et votre curiosité intellectuelle.

• Vous aimez le contact avec les salariés et savez vulgariser les sujets paie avec pédagogie.

Au quotidien, vous travaillerez notamment avec les outils suivants :

• Silae (mis en place en janvier 2024 après de nombreuses années avec Payfit. Un cabinet d'expertise comptable nous accompagne chaque mois pour garantir la fiabilité de la paie et la montée en puissance de l'équipe sur l'outil)

• Toute la suite Google

• Slack et Not