Chargé de mission visitorat du Paris Defence and Strategy Forum

Au sein du pôle « Visitorat », le/la stagiaire assistera l’équipe partenariat dans la gestion des parcours et des inscriptions des participants du Forum. Ses principales missions seront les suivantes :

• Gérer les parcours et les inscriptions des différentes catégories de participants (VIP, partenaires, intervenants, grand public) ;
• Assurer le suivi des invitations et des réponses (RSVP) et conduire les relances nécessaires ;
• Constituer, structurer et tenir à jour les bases de données de participants et de partenaires ;
• Contribuer à la gestion des accès et des parcours dédiés aux partenaires et à leurs invités ;
• Produire les tableaux de suivi et les extractions nécessaires au pôle partenariat.

Profil recherché

• Profil recherché :
• Formation en gestion, administration, événementiel, accueil ou relation client ;
• poste ouvert à différents niveaux de formation ;
• Grande rigueur, sens de l’organisation et esprit d’initiative ;
• Intérêt particulier pour les enjeux de défense et de sécurité ;
• Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques,
• particulièrement Excel et le pack Office ;
• Discrétion et sens du service public appréciés ;
• Capacité à travailler sous pression et dans l’urgence ;
• Bon niveau d’anglais apprécié (B2 minimum).

L’employeur

La direction de l’Enseignement Militaire Supérieur (DEMS) est un organisme interarmées relevant du chef d’état-major des armées qui rassemble en son sein le Centre des hautes études militaires, l’École de guerre et la bibliothèque de l’École militaire. Le directeur de l’EMS est également directeur de l’institut des Hautes études de Défense nationale (IHEDN) et président de l’Académie de défense de l’École militaire (ACADEM).

Cette académie confédère 21 organismes de recherche, de doctrine, de formation et d’enseignement. 

Organisé chaque année à l’École militaire (Paris 7), le Forum de Paris pour la Défense et la Stratégie (Paris Defence and Strategy Forum) s’est imposé depuis 2024 comme l’une des grandes conférences internationales de défense et de sécurité. Accessible sur invitation, sa troisième édition, en 2026, a réuni plus de 6 000 participants de 112 nationalités, 310 journalistes et 510 intervenants. Son programme articule grands formats stratégiques, dialogues opérationnels, échanges bi/multilatéraux et sessions jeunesse — espace rare où décideurs politiques, diplomates, militaires, économiques, académiques et représentants de la société civile se retrouvent.