Chargé de mission qualité (H/F)

Vous souhaitez intégrer une organisation à dimension humaine où la polyvalence et le travail d'équipe sont au centre de nos activités quotidiennes ?

Dans le cadre de la campagne de recrutement "vigne" et en suppléance de notre responsable qualité, nous sommes à la recherche d'une personne disposée à participer à une mission diversifiée et stimulante. Vous serez chargé(e) d'assurer la conformité des processus dans une démarche d'amélioration continue. Vous veillerez à l'application des référentiels par les équipes et vous contribuerez à l'amélioration des procédures.

Vous serez intégré(e) aux services supports de notre siège à Avignon (84), en lien direct avec la Responsable Qualité et l'équipe d'encadrement.

Missions principales

Gestion de la qualité lors de la campagne vigne :

• Dynamiser les projets et plans d'actions en cours au quotidien
• Contrôler, appliquer et faire appliquer les processus existants via des audits process et opérationnels
• Rédiger des CR sur les actions en cours et les constats
• Participer aux réunions internes et externes, formaliser les comptes-rendus des échanges et des décisions
• Respecter faire respecter l'organisation du serveur
• Tenir à jour les outils de suivi

Gestion administrative de la formation :

• Mise à jour du fichier des exploitations et des sessions
• Relance des personnes anciennement formées
• Saisie et suivi des présences aux réunions et formations

Gestion administrative des résultats de la surveillance terrain :

• Suivre des bases de données
• Ouverture des droits pour les viticulteurs sur l'application MERGIN
• Vérification des feuilles de terrain, concordance des données et mise à jour si nécessaire (cadastre, exploitations)
• Aide dans la rédaction des rapports de visite

Gestion administrative :

• Relai dans l'accueil téléphonique.
• Gestion des tâches administratives courantes (mise à jour de fichiers, suivi et relances).

Relai de la Responsable Qualité en son absence :

• Tenir à jour et animer les plans d'actions
• Organiser les réunions de travail, en assurer l'animation et la rédaction/diffusion des comptes-rendus
• Maintenir à jour la documentation du SMQ et l'inventaire documentaire
• Assurer la formation des équipes aux référentiels et procédures
• Collaborer avec les différents services opérationnels
• Animer le traitement des Fiches d'Amélioration Continue sur l'application APPQUAL en groupe pluridisciplinaire
• Rendre compte à la Direction

FREDON PACA est engagée en faveur de l'égalité des chances. Le poste proposé est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.