Chargé de mission au pilotage et au management de la DGA DQF

Sous la responsabilité de Judith Sylva, la chargée de la coordination, le ou la stagiaire contribue à structurer, mettre en cohérence et valoriser les informations utiles au pilotage de la DGA. Il ou elle participe à la construction d’outils de suivi des projets et des productions nationales ainsi qu’à l’analyse des données nécessaires à la préparation des décisions.

Le stagiaire en appui à la chargée de coordination, à la responsabilité de :

• Consolider la vision « projets » de la DGA DQF

Recenser les outils utilisés dans les six directions et contribuer à la construction d’une vision consolidée des projets, échéances et risques. Exploiter prioritairement les informations déjà disponibles.

Réalisations : Recensement des projets prioritaires ; Tableau des jalons et échéances ; Prototype de feuille de route consolidée ; Tableau des risques et points de vigilance ; Mode d’emploi pour actualiser les outils; Revue de projets.

• Appuyer la coordination des rapports et recommandations

Recenser les productions nationales demandées à la DGA, identifier les données et analyses communes et contribuer à organiser leur suivi. 

Réalisations : Calendrier des rapports et contributions, tableau des contributeurs et circuits de validation ; Correspondance entre RNA, jaune budgétaire et autres rapports ; Base des données, analyses, et éléments récurrents

• Contribuer à la préparation et à l’organisation des séminaires d’encadrants

Participer à la conception des contenus, à la préparation des modalités d’animation et à l’évaluation des séminaires. 

Réalisations : appui à l’organisation logistique, préparation des supports et outils d’animation, conception et analyse des évaluations, synthèse des principaux enseignements et propositions d’amélioration.

Profil recherché

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• Étudiant ou étudiante de niveau master 1 ou master 2 en management public, politiques publiques, administration publique, contrôle de gestion, droit public, évaluation des politiques publiques ou en sciences politiques. 
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• Compétences nécessaires : 
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• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Intérêt pour le service public.
• Maîtrise d’Excel et des outils collaboratifs.
• Aptitude à structurer et représenter des informations complexes.
• Qualités rédactionnelles.
• Capacité à conduire des entretiens et à travailler avec des interlocuteurs variés.

Rigueur, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.

L’employeur

La direction générale adjointe chargée du développement et de la qualité de la formation regroupe six directions et environ 90 agents. Elle conduit et accompagne de nombreux projets nationaux relatifs à l’offre et à la qualité de la formation, aux systèmes d’information, aux intervenants, aux partenariats ainsi qu’aux formations des filières professionnelles.

La diversité de ses activités et l’importance des productions nationales auxquelles elle contribue nécessitent de renforcer la vision consolidée de ses projets, de ses échéances et de ses résultats. Le ou la stagiaire contribue à structurer, mettre en cohérence et valoriser les informations utiles au pilotage de la DGA. Il ou elle participe à la construction d’outils de suivi des projets et des productions nationales ainsi qu’à l’analyse des données nécessaires à la préparation des décisions.

Le ou la stagiaire bénéficiera d’un parcours d’accueil et d’intégration lui permettant de découvrir les différentes dimensions du management public. Il ou elle pourra notamment rencontrer les directions en charge des finances, des affaires juridiques, des ressources humaines, du pilotage, des systèmes d’information… Le stage pourra également comprendre une immersion ponctuelle au sein d’une délégation régionale ou d’une antenne, ainsi que la participation à un séminaire d’encadrants et à certaines instances de l’établissement : Conseil d’Administration, Conseil National d’Orientation ou instances de dialogue social. L’ensemble de ces expériences lui permettra d’acquérir une compréhension globale d’un établissement public de dimension nationale