Chargé de mission archivage électronique H/F

La Direction du Développement culturel - Direction des Bibliothèques et Archives - Service des Archives, rattachée à la DGA Ressources & Innovation, conduit la politique de collecte, de conservation, de gestion et de valorisation des archives, avec un enjeu fort autour du numérique. Pour accompagner le déploiement du système d'archivage électronique (SAE) et la transformation digitale, le service recrute par voie statutaire ou contractuelle, un : CHARGÉ DE MISSION - ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE (H/F) (CATEGORIE A - CADRE D'EMPLOI DES ATTACHÉS DE CONSERVATION OU CONTRACTUEL) Basé au Pôle administratif de Chartres, vous pilotez le SAE, structurez la collecte des archives électroniques et accompagnez les services dans leurs projets de dématérialisation, afin de garantir l'intégrité, la pérennité et l'accès aux données publiques. Vos missions principales :

• Piloter le projet de déploiement du système d'archivage électronique (SAE) et des outils associés : installation logicielle, interfaçage, paramétrage, tests et recettes.
• Créer les profils d'archivage conformes au SEDA et préparer les outils de gestion (plan de classement, référentiel d'archivage, procédures, chartes).
• Gérer et administrer fonctionnellement le SAE/SIA en lien avec le chef de projet informatique : contrôle des prestations, paramétrages, recettes, structuration et administration des données.
• Assurer l'articulation du SAE avec les logiciels métiers et accompagner les évolutions (renouvellement d'outils, montées de versions).
• Assurer une veille juridique et réglementaire sur le numérique et les archives publiques et la diffuser au sein du service.
• Organiser et planifier la collecte des archives électroniques ; accompagner les services versants et coordonner les archivistes en charge de la collecte et du traitement.
• Mener des actions de sensibilisation et de formation interne sur la gestion des données et l'archivage électronique.
• Accompagner les projets de dématérialisation et de transformation numérique avec la DSI, en y intégrant les fonctions d'archivage électronique.
• Conduire les réflexions et expérimentations autour de l'usage de l'intelligence artificielle au sein du service des Archives. De formation supérieure en archivistique (Licence ou Master), vous justifiez d'une expérience en dématérialisation et en archivage électronique. Vous maîtrisez le cadre légal et réglementaire applicable aux archives publiques et connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous disposez d'une bonne connaissance des normes et standards de l'archivage électronique (dont SEDA), du langage XML et des outils associés. À l'aise avec la gestion documentaire informatisée et la bureautique, vous possédez de solides capacités rédactionnelles et de gestion de projet. Rigoureux et méthodique, vous faites preuve d'organisation, d'analyse et de synthèse. Votre sens de l'écoute et du dialogue, votre pédagogie et votre capacité à travailler en transversalité vous permettent d'accompagner efficacement les services versants et de collaborer avec la DSI. Vous appréciez le travail en équipe et savez coordonner des interventions. Disponible sur les horaires du service (lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 17h, et un samedi matin par mois), vous représentez le service auprès des usagers et partenaires (Ville de Chartres, Chartres Métropole et CCAS) avec un bon sens du relationnel. Si vous vous reconnaissez, candidatez dès maintenant !