Chargé de mission administrative à temps partiel (80%) H-F (H/F)

RESPONSABILITÉS

Interlocuteur privilégié de nos adhérents, vous intervenez dans toutes leurs missions administratives et commerciales. Vous êtes leur pilier pour l'organisation administrative de leur entreprise et vous les aidez à passer la réforme de la facture électronique.

Vous faites le lien entre le client et les différents intervenants sur le dossier au sein de l'agence.

Des déplacements quotidiens sont à prévoir sur l'ensemble du territoire (autour de Loches – Preuilly).

Vos missions se répartissent sur plusieurs axes selon les besoins du client :

• Volet administratif :
• Intégration de leurs documents dans leur coffre-fort numérique
• Assistance à la facture électronique
• Traitement administratif des dossiers (rédaction de courrier, mise en forme de documents, ...)
• Réalisation et suivi de tableaux de bord
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier et des mails
• Préparation des éléments de payes et gestion des notes de frais
• Déclarations administratives courantes (URSSAF, CPAM, MSA...)
• ...
• Volet commercial :
• Mise en forme des devis, factures et suivi des règlements clients
• Préparation des règlements et paiement de factures fournisseurs
• Mise en forme de courrier ou d'e-mailing
• Relance clients
• Mise à jour de fichiers clients
• ...

Vous interviendrez sur des dossiers multi marchés : agricoles, artisans, commerçants, professions libérales.

Intégrer Cerfrance c'est vivre avec des collaborateurs d'horizons différents dans une équipe solidaire où le travail d'équipe, la bonne ambiance et la cohésion sont les maîtres mots.

Votre environnement d'intervention :

Le poste est à pourvoir à l'agence de Loches ou de Preuilly-sur-Claise 📍

Poste à temps partiel : 80%

Vous travaillez en autonomie sur le terrain mais vous n'êtes pas seul(e), vous faites partie d'une équipe motivée et soucieuse de ses clients.

PROFIL RECHERCHÉ

VOTRE PROFIL

• Organisation et rigueur,
• Sens relationnel,
• Autonomie,
• Appétence pour le suivi réglementaire et administratif,
• Capacité rédactionnelle,
• Maîtrise des outils informatiques (Word – Excel – PowerPoint...),
• Connaissance de logiciels type caisse, GRC appréciée.

QUE POUVONS-NOUS VOUS APPORTER EN PLUS ?

🍽️ Des tickets restaurants

🔎 CSE : chèques cadeaux, activités sociales

🏥 Votre mutuelle prise en charge à 100%

☀️ 25 jours de congés payés + une 20aine de jours de RTT à prendre de façon flexible

📈 De nombreuses évolutions possibles en interne, un plan de développement de compétences de plus de 40 formations

N'attendez plus, votre futur commence ici, au cœur de votre territoire, entre vos clients et vos collègues ! 🌾📊