Chargé de l'exécution des marchés (H/F)

Le SIAAP recherche une/un chargé de l'exécution des marchés au sein du service Marchés Achats.

Poste situé à Maisons Laffitte (78).

Interlocuteur privilégié des services appelé communément Guichet Unique, vous assistez, informez et accompagnez de par son expertise dans le domaine des marchés publics les acteurs et décideurs dans l'optimisation et l'amélioration de la performance de l'achat public pour le site de Seine

Aval.

MISSIONS PRINCIPALES

Accompagner les demandeurs dans l'expression de leurs besoins :

• Répondre aux attentes et aux interrogations des agents en matière d'achat public en lien avec leurs

Activités

Optimiser l'achat public lors du renouvellement des marchés multi sites

• Anticiper le renouvellement des marchés et communiquer le calendrier prévisionnel de planification.
• Définir et porter les besoins présents et à venir du site avec les services en prenant en compte les

exigences techniques, environnementales, énergétique, budgétaire pour les achats de fournitures, services, travaux transmis via la note de recueil de besoin émise par la Direction des Achats et de la Logistique (DAL).

• Veiller à la bonne exécution des étapes de l'élaboration du futur support achat entre le référent du site et

l'acheteur de la DAL (relecture DCE, disponibilité du référent aux étapes clés de la procédure achat).

• Être en soutien et conseiller les parties prenantes tout au long de ce processus en tant que facilitateur dans la démarche Achat.

Accompagner la bonne exécution et le suivi des marchés :

• S'assurer de la mise à disposition des outils nécessaire à la bonne maitrise de l'achat sur le site (tableau

de notification des marchés, pièces marchés, tableau de suivi des marchés multi sites).

• Conseiller les agents sur les documents transmis par le titulaire du marché en cours d'exécution (acte de sous-traitance, devis, prestations supplémentaires)
• Assurer l'évaluation des fournisseurs avec les utilisateurs dans un souci de piste d'amélioration des

achats via GEF-SIAAP

SAVOIRS

Sensibilisation au code des marchés publics

Connaissance des outils informatiques et bureautiques (CARL Source, Excel, Word, Powerpoint)

Connaissance sur SIS-MARCHES (formation interne prévue)

SAVOIR-FAIRE

Être capable d'identifier des axes d'amélioration et de performance dans les achats de fournitures, travaux,

services.

Rédiger des marchés publics

SAVOIR-ETRE :

Rigueur, sens de l'écoute, bonne qualité relationnelle et appétence pour le travail dans la transversalité

Curiosité et envie d'apprendre

Esprit d'analyse, de synthèse et sens de l'organisation

Sens des responsabilités

Disponibilité

Esprit d'initiative et autonomie dans le travail

Formation initiale : Niveau BAC+2 (Droit public ou formation permettant de s'adapter aux spécificités des process industriels et tertiaire) ou expérience dans le domaine du Guichet Unique.

Expérience dans le domaine technique ou technico administratif souhaitée mais sans expérience accepté