Chargé de l'éxécution de la commande publique (H/F)

La commune de Gruissan recherche son futur Chargé de l'exécution de la commande publique (F/H) afin de compléter l'équipe du service Action économique, Gestion du domaine et Commande publique.

RELATIONS FONCTIONNELLES :

1 Directeur Général des Services Adjoint

1 Cheffe de service

4 Gestionnaires (dont le poste à pourvoir)

MISSIONS PRINCIPALES

1/Assurer la gestion administratives et financière des marchés publics

Rédiger les documents administratifs d'un dossier de consultation et assurer la cohérence des documents divers le constituant

Instruire les procédures de marchés publics jusqu'à la notification du marché

Garantir le respect des délais et des procédures liés à la réglementation et aux impératifs de réalisation des opérations

Préparer les tableaux d'analyse des candidatures

Participer à l'organisation des commissions d'appel d'offres et des commissions d'attribution

Préparer et envoyer les dossiers au contrôle de légalité

Suivre l'exécution administrative et financière des marchés publics

Assurer l'archivage papier et électronique des dossiers

2/Contribuer à la gestion administrative générale du service

Suivre et assurer la gestion des factures, des engagements et des validations

Suivre et alimenter les différents tableaux de bord du service

Intervenir en appui dans la gestion des régies

Contribuer à la gestion des dossiers d'assurances

Participer à l'optimisation des procédures internes

Assurer la continuité du service dans toutes ces activités notamment classement et archivage de documents

Une grande polyvalence est attendue pour contribuer au bon fonctionnement du service et réaliser toute autre mission à la demande des supérieurs hiérarchiques.

CONDITIONS D'EMPLOI, AVANTAGES ET CONTRAINTES DU POSTE :

Poste à temps complet : 35h/35h (temps de travail annualisé).

Horaires de bureau : 8h-12h / 14h-17h30 ou 18h (disponibilité et flexibilité selon les besoins du service).

Participation aux frais de mutuelles et de prévoyances labellisés*.

Forfait mobilités durables* et prise en charge à hauteur de 75% du coût des abonnements aux transports en commun pour les trajets domicile/travail.

Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE+CIA) *.

*Sous conditions.