Chargé de l'accueil, du secrétariat et de la Librairie (H/F)

Dans ce contexte, le Mémorial de la Shoah pour son établissement du Cercil à Orléans recherche «un(e) Chargé(e) De l'Accueil, du secrétariat et de la Librairie» en CDI à Temps plein.

1. Accueil des publics

• Assurer l'ouverture et la mise en fonctionnement du Musée-Mémorial pour l'accueil des visiteurs
• Accueillir, renseigner et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
• Conseiller les visiteurs ;
• Tenir les statistiques de fréquentation ;Gérer le stock des documents de communication ;

1. Gestion de la librairie: stocks, commandes, caisse

• Contrôler les livraisons et les factures impliquant un suivi avec la comptabilité, entrer les livres en stock informatique,
• Traiter et préparer pour l'expédition les commandes, Suivre les envois et facturations, réceptionner les marchandises, Effectuer le réassort du stock, tenir et clôturer la caisse,
• Renseigner et servir les clients,

1. Gestion administrative

• Assurer la responsabilité de la caisse et des dépôts à la banque
• Assurer le lien avec le Mémorial de la Shoah pour les aspects administratifs et comptable
• Établir les devis et les factures clients (visites scolaires et autres), suivre la trésorerie (entrée musée et vente librairie)
• Gérer les stocks de fournitures administratives,

1. Secrétariat courant

• Trier, classer le courrier reçu, Traiter les mails (boite mail générique) -rédaction de courriers, classer et archiver les documents divers , réceptionner les appels téléphoniques

1. Logistique

• Aider à la préparation des espaces pour les activités au quotidien, la préparation des équipements dans le cadre des manifestations et de l'événementiel en collaboration avec le Responsable du CERCIL
• Accompagner les entreprises pendant l'exécution des travaux d'entretien et de maintenance, Assurer les opérations de manutention et de déplacement de marchandises au sein de l'institution : réceptions, expéditions selon les besoins
• Procéder à l'achat de matériel et des fournitures ;
• Saisir des bons de commande, vérifier les factures ;
• Gérer la manutention du site : Montage et démontage de meubles, préparation de salles pour les activités pédagogiques et évènements organisés sur le site ;
• Assurer l'organisation et la réception des livraisons.

1. Autres missions

• Assurer les relations avec les prestataires depuis l'élaboration du devis jusqu'à la réception de la facture et sa validation par la Direction ;
• Participer à la gestion des réservations de groupes en appui de l'équipe pédagogique et à l'élaboration des devis de réservation des groupes ;
• Contribuer à la mise en oeuvre de la communication des activités du CERCIL avec le Responsable du musée CERCIL.

Profil

• Vous possédez une bonne capacité rédactionnelle , une aisance au téléphone,
• Vous avez une expérience dans la gestion de caisse
• Une excellente maitrise du pack Office
• Organisation , Méthode , Rigueur, Adaptabilité, Autonomie et Polyvalence
• Très bon relationnel, Capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs
• Respect des procédures internes, discrétion
• Anglais niveau B2

Date de prise de fonction : CDI à pourvoir idéalement en septembre 2026

Localisation du poste : CERCIL 45 r Bourdon Blanc, 45000 Orléans

Contact : Candidatez en ligne en joignant votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : [email protected]