Chargé de la gestion des archives (H/F)

Au sein du centre des archives de Pau, l'agent est placé sous l'autorité du chef du bureau d'exploitation des archives n°1 au sein du département de l'exploitation et de la valorisation des archives. Composé de 5 sections, le bureau est chargé de répondre aux demandes d'administrés ou d'administrations. Pour ce faire, les sections exploitent les dossiers individuels du personnel « non-officier » dégagé des obligations du service national. Le cas échéant, des recherches complémentaires dans les archives collectives et les fichiers des citations sont confiées à un autre bureau. L'agent participe au quotidien, avec le chef du bureau, à l'organisation et le management des sections, dans le suivi et le contrôle de l'activité. Ses principales missions sont les suivantes :

-Assister le chef du bureau dans les missions managériales et organisationnelles en veillant à la bonne répartition du travail au sein des sections.

-Suppléer le chef de bureau en son absence;

-Participer à la formation et la mise à niveau régulière des agents du bureau;

-Traiter les dossiers particuliers ou contentieux;

-Participer aux réunions animées par les chefs du département, du bureau et élaborer les comptes rendus de réunion et s'assurer de répercuter l'information;

-Mettre en place et/ou assurer le suivi d'indicateurs.

Description du profil

En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve de :

-Organisation et méthode

-Autonomie

-Synthèse des informations

-Rigueur

-Sens des relations humaines

Le candidat doit avoir une maitrise du management.

Concernant les compétences techniques sur le poste, il est attendu une expérience dans les domaines suivants :

-Connaissance de son environnement professionnel

-Utilisation des logiciels de bureautique

-Règles, protocoles et procédures du domaine

-Usage de la correspondance administrative