Chargé de la formation (H/F)

Au sein du département Ressources Humaines, et sous l'autorité de la chef du Service Formation et Recrutement, vous assurez la coordination opérationnelle et administrative du secteur Formation. Vous contribuez à l'évolution des compétences des agents, vous répondez aux besoins des services et vous veillez à garantir les parcours professionnels.

• Participation active à l'élaboration annuelle du plan de formation.

• Gestion complète des actions de formation interne, intra et unions : planification, convocations, réservations de salles, accueil des stagiaires et intervenants.

• Organisation des formations statutaires obligatoires (hygiène, sécurité, intégration).

• Gestion des demandes de formations, inscriptions, suivi administratif.

• Conseil aux agents sur les dispositifs mobilisables et accompagnement dans leurs démarches (préparation concours, VAE, reconversion).

• Relations avec les organismes de formation et le CNFPT (plateforme IEL).

• Gestion des dispositifs individuels (CPF, préparations concours et examens, VAE, CEP)

• Gestion des formations à distance et de la salle dédiée.

• Gestion des ordres de mission liés à la formation.

• Saisie des données formation dans le SIRH.

• Production des statistiques, bilans et tableaux de bord.

• Rédaction des courriers, notes, comptes-rendus, rapports.

• Appui ponctuel auprès de l'équipe recrutement.

• Contribution à la modernisation des outils et des procédures RH.

• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et maîtrise de la réglementation applicable aux dispositifs de la formation dans la fonction publique.

• Solides connaissances en gestion des Ressources Humaines et dispositifs d'évolution professionnelle (CPF, VAE, CEP, concours).

• Maîtrise des outils bureautiques, SIRH, plateforme CNFPT, outils de suivi statistique et logiciels de présentation graphique (CANVA).

• Connaissance de l'environnement territorial et des instances de la collectivité.

• Analyse des besoins de formation et conseil aux agents.

• Capacité de synthèse et de rédaction de comptes rendus.

• Capacité à informer les encadrants à la hiérarchie.

• Capacité à anticiper et planifier.

• Aisance relationnelle et sens du contact avec les agents et les services.

• Adaptabilité aux différents publics et posture professionnelle.

• Travail en équipe et en transversalité avec les autres services.

• Sens de l'organisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers.

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

• Autonomie dans la gestion des dossiers de la formation.

• Respect des délais et fiabilité dans le suivi des procédures.

• Intérêt pour l'attractivité RH et la valorisation des métiers territoriaux.