CHARGE DE FORMATION (H/F)

RESPONSABILITÉS

Présentation de la structure :

Le service de la formation continue est composé de 3 personnes :

1 Coordinateur de la formation continue et de la GPM du GHT

1 Chargé de formation du personnel non médical

1 gestionnaire formation

Le gestionnaire de formation aura comme mission principale de mettre en œuvre le plan de formation du personnel non médicale. Il assure le suivi administratif des dossiers (de l'inscription ou de la constitution des groupes au remboursement).

Activités

Missions permanentes :

• Elaborer et analyser de cahier des charges, sélection de prestataire
• Elaboration du plan de formation
• Mise en œuvre de la politique de formation dans le cadre du GHT
• Suivi administratif des dossiers de formation continue, de promotion professionnelle, des préparations aux concours, etc.
• Organisation des formations des intra et externes : inscription, constitution des groupes de stagiaires, suivi du présentéisme et de l'absentéisme, remboursement organismes et agents, remise d'attestation de présence.
• Suivi budgétaire des différentes enveloppes.
• Gestion du planning des formations intra, gestion des salles de formation et accueil des formateurs
• Réalisation de statistiques, bilan social et rapport d'exécution
• Suivi des indicateurs et des tableaux de bord
• Ouverture et dispatching du courrier journalier

Missions ponctuelles :

• Création de maquette sur le logiciel de formation
• Intégration mensuelle des données SIRH
• Archivage des dossiers administratifs et classement des documents dans les dossiers agents

PROFIL RECHERCHÉ

Horaires de travail :

Poste à temps plein : 07h30 - 25 CA et 15 RTT

Compétences requises

• Sens de l'organisation et la rigueur
• Force de proposition
• Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle
• Autonome
• Sens relationnel
• Discret
• Pratique des outils bureautique

De formation supérieure bac+2 RH ou BTS secrétariat. Vous disposez de connaissances en matière de réglementation ainsi que les dispositifs liés à la formation.

Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.