Chargé de formation (H/F)

BRAIXT, cabinet en accompagnement RH et RSE et organisme de formation, basé à Toulouse (31100), recherche un/e chargé/e de formation pour son activité de formation professionnelle.

Vous viendrez en appui de la gestion quotidienne de plusieurs organismes de formation. Un poste polyvalent, entre suivi administratif et pédagogique, pour quelqu'un qui aime structurer et fiabiliser le suivi de dossiers multiples.

Missions

Gestion administrative des sessions de formation au quotidien :

Appel des stagiaires et des clients

Edition des conventions, devis, convocations, émargements, attestations

Suivi des dossiers de financement (CPF, OPCO, financeurs publics et privés)

Facturation et suivi administratif des stagiaires, du premier contact à la fin de session

Sécuriser la conformité Qualiopi :

Participation à la tenue à jour des preuves par indicateur et des outils de suivi

Participation à la veille réglementaire

Participation à la préparation des dossiers en amont des audits, sur plusieurs structures en parallèle

Participer à la gestion des formateurs sous-traitants :

Suivi des contrats et des documents obligatoires

Participation à la mise à jour des matrices de compétences

Coordination des plannings

Contribuer au développement pédagogique :

Appui à la construction et à la mise à jour des catalogues de formation

Co-construction des documents pédagogiques (supports, scénarios pédagogiques, etc.) en lien avec les formateurs

Participation à la construction et à l'évolution des documents administratifs qualité (questionnaires de satisfaction, analyse des résultats, etc.)

Profil

Formation Bac+2/3 en RH ou formation professionnelle

Idéalement une expérience ou une bonne connaissance de l'univers des organismes de formation : cadre réglementaire, Qualiopi, financements de la formation professionnelle, etc.

Rigueur et autonomie gestion de plusieurs dossiers et plusieurs structures en parallèle