Chargé de coordination - vie associative et événements (H/F)

Dans le cadre d'une absence temporaire au sein de l'équipe, l'AMV 88 et l'ACFV recrutent un-e Chargé-e de coordination - vie associative et événements, afin de participer activement à l'organisation des instances et des événements des associations, tout en contribuant à la continuité de leurs activités

Missions principales

Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec l'équipe administrative, vous assurerez notamment :

Mission 1 : Pilotage de l'organisation de la Journée des Elus Vosgiens et des Agents des Collectivités (JEVAC) du 23 octobre 2026

• Vous jouerez un rôle central dans le pilotage de la JEVAC (Salon avec exposants et animations conjugué à l'Assemblée générale annuelle de l'AMV 88) en planifiant et coordonnant, en lien avec la direction, les missions de l'équipe dans le cadre de son organisation:

Mission 2 : Promouvoir l'image de l'Association et de ses activités

• Concevoir et réaliser des outils de communication (plaquette de présentation de l'Association, cartes de vœux, mise en page de fiches juridiques et pratiques.) ;
• Mettre en forme la publication bimestrielle de l'Association « Bim'INFO » et réaliser les contenus des pages hors juridiques ;

Mission 3 : Gérer les désignations d'élus et le fonctionnement des différentes commissions en lien avec l'AMV 88

• Gestion des désignations dans les commissions en lien avec notre Association
• Mise en forme de listes, tableaux de suivi et documents
• Gestion des convocations, relances et retours
• Suivi des représentants (contacts, relances, tableaux, fiches de suivi)

Missions transversales en fonction des besoins

• Appui à l'organisation des Assemblées générales des Associations
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs
• Mise à jour de tableaux de suivi
• Appui ponctuel à l'équipe selon les besoins

Profil recherché

Compétences attendues

• Formation ou expérience en conduite de projet et/ou communication
• Facilités en gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Capacité à suivre plusieurs tâches en parallèle
• Capacité à être force de proposition
• Qualités rédactionnelles

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie sur les tâches confiées
• Discrétion professionnelle
• Esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation

Conditions d'exercice

• Encadrement et accompagnement à la prise de poste
• Activités structurées et priorisées
• Environnement de travail collaboratif
• Situation géographique : Épinal Centre