Chargé de coordination générale

***Merci de compléter la partie motivation de votre candidature, qui sera transmise à l'employeur en complément de votre CV*** L'administration commune ville et agglomération d'Agen recrute un Chargé de coordination générale (H/F) Au sein du Théâtre Ducourneau, vous jouez un rôle transversal essentiel dans la coordination générale des activités liées à l'accueil des artistes, aux mises à disposition et locations hors saison, aux relations institutionnelles et partenariales, ainsi qu'au développement du rayonnement du Théâtre, tout en soutenant la direction dans la conduite du projet d'établissement. VOS MISSIONS : - Accueil des artistes : Coordination globale et logistique de l'accueil des artistes (avant, pendant, après leur venue). Représentation de la directrice auprès des artistes si nécessaire. - Gestion des mises à disposition et locations du théâtre (hors saison) : Gestion et coordination des demandes de mise à disposition ou de location du théâtre (20 par saison), en lien avec les services internes (relais entre les services techniques, administratifs et les utilisateurs ponctuels), tout en veillant à la cohérence avec la saison artistique. - Relations avec les personnalités et partenaires : Développement et suivi des partenariats et mécénats, en lien avec la direction, ainsi que la gestion d'un réseau de personnalités et partenaires à mobiliser selon les projets. - Promotion et rayonnement du théâtre à l'échelle locale Contribution à l'image et au rayonnement du théâtre : coordination d'évènements (lancement de saison, concerts prestigieux, .), relations avec l'office de tourisme, développement de partenariats locaux. - Coordination interne et missions administratives : Appui à la direction dans la coordination interne : préparation des réunions, suivi administratif (courriers, délibérations, GTA), participation à la communication de saison, et organisation des équipes d'accueil et de sécurité, participation à l'accueil des scolaires. CONDITIONS DU POSTE : Disponibilités en soirée ou week-end selon la programmation Présence lors d'une partie des représentations, évènements et accueils artistes Horaires variables selon l'activité du théâtre Déplacements ponctuels (réunions, partenaires, événements) VOTRE PROFIL : -Bac+3 requis ou expérience équivalente (culture, gestion de projets, .) -Expérience souhaitée en coordination culturelle, gestion d'accueil artistes, ou relations partenariales -Connaissance du fonctionnement d'une structure culturelle publique (idéalement un théâtre) -Aisance dans les relations avec les artistes, les institutions, les élus et les partenaires privés -Gestion de partenariats et relations institutionnelles -Maîtrise des outils bureautiques et logiciels administratifs (Maarch, Gecco, GTA) - Diplomatie et sens aigu du service - Travail en équipe et en transversalité -Réactivité, autonomie, gestion des priorités, polyvalence et adaptabilité -Esprit d'initiative et créativité (développement de la marque, évènementiel) -Organisation d'évènements et gestion logistique Poste ouvert aux personnes en situation de handicap VOTRE STATUT - Agent de catégorie B - Titulaire ou Contractuel (contrat de 1 à 3 ans renouvelable) - Temps complet Date limite de candidature : 04/06/2026 Pour plus d'informations vous pouvez joindre Stéphanie WALDT, directrice du Théâtre Ducourneau