CHARGE DE COMMERCIALISATION - AGENCE DES SAVANES

MISSIONS PRINCIPALES; A ce titre, il/elle doit :

Assurer toutes missions administratives du service

Assurer l'accueil des demandeurs

Coordonner les désignations émanant des différents réservataires ou autres partenaires

Veiller aux équilibres de peuplement

Assurer le relogement grâce aux outils concernant les mutations et les échanges

Instruire les dossiers de demande de logement à présenter en CALEOL

Préparer les CALEOL, saisir les résultats dans le SI et diffuser ces derniers dans le respect du cadre règlementaire

Assurer en cas d'absence du Responsable/ Responsable Adjoint Commercialisation la poursuite de l'activité du service

Rendre compte au Responsable/Responsable Adjoint Commercialisation

Participer à la mobilité résidentielle

Interagir avec les services de gestion locative

Mener des actions de communication et de prospection pour rechercher des candidats sur les secteurs

Garantir le respect des procédures normées de confidentialité (respect de la règlementation, RGPD, lieux d'accueils labellisés)

Dans le cadre de la continuité de service, le/la chargé(e) de Commercialisation peut être amené(e) à se déplacer sur site pour effectuer des visites

Assurer par délégation ponctuelle du Responsable/Responsable Adjoint Commercialisation une mission de représentation de la société auprès des différents réservataires ou partenaires

Scanner tous les documents nécessaires dans la GED conformément à la charte d'archivage

Faire toute proposition permettant de réduire la vacance (ajustement des loyers.)

Participer à la promotion de la culture client en apportant une attention quotidienne à la qualité des réponses apportées

MISSION D'ETUDE DES DOSSIERS DE CANDIDATURE A PRESENTER EN CALEOL

Informer les réservataires de la vacance des logements

Vérifier sur le Serveur National d'Enregistrement des demandeurs de logement (SNE) l'attribution du numéro unique et procéder à toute action relative au SNE

Identifier la meilleure solution de logement possible pour chacun des demandeurs dans le respect du cadre règlementaire

Analyser finement la demande de logement pour s'assurer de la parfaite adéquation entre le logement et la situation financière et familiale du demandeur

Récolter les pièces, si besoin, afin d'actualiser et d'instruire les dossiers

Pour toute attribution, soumettre la fiche signalétique et la notification d'attribution pour contrôle et validation du Responsable hiérarchique

En cas de refus du logement par le bénéficiaire, repositionner un nouveau candidat selon les mêmes critères

Transmettre les dossiers finalisés aux Agences concernées pour assurer la mise en location

MISSION D'ORGANISATION DES CALEOL

Préparer l'ordre du jour et adresser les convocations aux membres

Exposer les dossiers

Assister le représentant du bailleur lors des CALEOL pour enregistrement de l'ordre de priorité défini par les membres siégeant

A l'issue de la CALEOL, enregistrer les décisions dans le SI et informer les attributaires et les membres siégeant du résultat de la séance

Profil recherché

Destiné(e) à rencontrer des personnes internes et externes et à porter les valeurs de l'entreprise, le collaborateur/la collaboratrice doit avoir la volonté de mettre la qualité de service et la satisfaction des locataires et des réservataires au centre de ses préoccupations.