Chargé d'administration (H/F)

Présentation de la structure

Créé en 2014, le collectif COFEES rassemble 43 structures culturelles parmi les plus emblématiques de la région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, unies autour d'une initiative inédite. Ensemble, elles proposent des actions innovantes et concrètes en matière environnementale et sociétale, en adaptant les principes de la Responsabilité Sociétale des Entreprises et des Organisations à leurs activités (norme RSE ISO 26000).

Mission 1 : Gestion administrative, juridique et financière (75%)

• Animation de la gouvernance :

Organisation des réunions du bureau, du CA, et de l'AG (préparation des rapports, convocations, émargements, rédaction des PV...)

Gestion et suivi des adhésions

• Gestion financière :

Suivis comptable et budgétaire de l'activité

Facturations, négociations des devis, rédaction de supports contractuels, mise en paiement, établissement de factures, contrôle de la trésorerie

Recherche de financements publics et privés (veille sur les dispositifs, les appels à projets, rédaction d'argumentaires, complétude des dossiers, relances, prospections, rédaction des rapports d'activités.)

• Gestion administrative :

Suivis administratif, juridique et social (déclarations diverses, contrats, partenariats, secrétariat.)

Gestion RH : coordination de la paie avec l'expert-comptable, relations aux organismes sociaux (médecine du travail, URSAFF, mutuelle.), suivi des formations, gestion des titres restaurants, frais de mission.

Mission 2 : Logistique (25%)

Recherche de lieux, prestataires et partenaires pour les activités du collectif

Sur les évènements et réunions de gouvernance, gestion des participants et intervenants : inscriptions, accueil, réservation d'hébergement

Gestion du fonctionnement des locaux de l'association : organisation, matériels, relations bailleur, assurances, divers abonnements

Profil souhaité : Le candidat (H/F) doit disposer d'une connaissance solide des logiques de comptabilité et de gestion budgétaire. Il/elle a une parfaite maîtrise des outils bureautiques courants et une expertise approfondie d'Excel. Il/elle doit impérativement faire preuve de très bonne qualités rédactionnelles. Une première expérience similaire de deux ans minimum dans une association est souhaitée, avec un enjeu fort sur la recherche de financements notamment privés. En termes de savoir-être, il est attendu une très forte aptitude à s'organiser, gérer le temps et le stress, hiérarchiser les priorités. La personne recrutée devra être force de propositions, rigoureuse et autonome dans la gestion de ses missions. Elle disposera également d'une bonne aisance relationnelle.