Chargé d'accueil et de secrétariat / assistant de gestion (H/F)

A pourvoir au 15 novembre, poste de chargé d'accueil et secrétariat / assistant de gestion H/F

** CDI 35 heures du lundi au vendredi avec le mercredi après-midi non travaillé **

(amplitude de travail de 8h30 à 17h15 avec pause méridienne).

** Diplômes attendus : BAC +2 assistanat de direction avec notions de comptabilité ET 5 ans d'expérience **

** connaissance obligatoire du milieu associatif **

• Permis B et mobilité *

Sous l'autorité de la direction, vos missions seront :

• Primo accueil téléphonique et physique
• Saisie des écritures comptables (tenue de caisse, rapprochement bancaire, encaissement...)
• Facturation CHORUS
• Préparation des éléments de paie
• Rédaction de documents divers
• Saisie administrative des demandes de subventions et d'exécution (sur plateformes dédiées)
• Organisation (matériel, réservation...) et gestion matérielle des locaux

Compétences attendues pour ce poste :

• Logiciels Word/Excel
• Logiciel comptable et spécifiques
• Capacités rédactionnelles
• Sens de l'écoute, empathie, cadre d'accueil et discrétion professionnelle
• Savoir travailler en équipe et en réseau
• Connaissance du monde associatif (maillage, cartographie)
• Valeurs humanistes
• Valeurs égalité hommes/femmes

Transmettre une lettre de motivation en précisant si vous avez de l'expérience administrative dans le milieu associatif ainsi que votre disponibilité.