Chargé d'accueil et de secrétariat à La MLAC (H/F)

Chargé-e d'accueil et de secrétariat à La MLAC (Temps Non Complet 21/35e)

À compter du 1er septembre 2026

Missions principales

Accueille, oriente et informe le public.

Reçoit et traite l'information relative à la structure et en facilite la circulation.

Exécute des actes administratifs et de gestion courante.

Activités

Gestion quotidienne du service :

Est en charge de l'accueil physique et téléphonique : informe, oriente et conseille le public sur les activités proposées par le service, la commune et ses partenaires

Accompagne le bon usage des espaces communs et de la charte ainsi que le bien vivre-ensemble

Assure le suivi administratif : Les mises à disposition et les locations d'espaces (mails, courriers, rédactions des documents, transmissions, signatures, gestion des clés, facturations, archivages)

Assure le suivi logistique : l'agenda d'occupations des salles, l'entretien des bâtiments, la gestion des stocks, le lien avec les prestataires extérieurs et les artistes

Gère le suivi des activités avec recueils et transmissions (statistiques, présences, bases de données des usagers et des partenaires, informations diverses)

Aide à la rédaction des bilans

Communication :

suit les impressions (affichages dans les espaces dédiés, possibilités de tournées de diffusion, envoi de mails d'informations)

Alimente en contenus les réseaux sociaux (Pass culture à développer)

Participe à des projets portés par le service

Compétences spécifiques requises par le poste

Aisance relationnelle

Sens de l'écoute et du conseil

Dynamisme et esprit d'initiative

Capacité d'adaptation et réactivité

Rigueur et respect des procédures

Connaissance des outils informatiques et de communication

Capacité rédactionnelle

Maîtrise de soi

Aptitudes au travail en équipe

Connaissance du secteur culturel et associatif

Rémunération

• Selon conditions statutaires

Adresser CV et lettre de candidature avant le 10 août 2026 à :

Monsieur le Maire

Place du 19 août - BP 132

58503 CLAMECY CEDEX

ou par mail à l'adresse suivante : [email protected]

Poste à pourvoir au 1er septembre