Accompagner les services et composantes dans leur démarche de certification / labellisation

Contribuer au cadrage, au déploiement et au suivi des démarches de certification et de labellisation
Concevoir, planifier, organiser et animer des ateliers collaboratifs avec les services et composantes concernés (supports, comptes-rendus, plannings...)
Contribuer à l'organisation et à la conduite d'audits internes
Assurer une veille sur les certifications et labellisations

Mettre à jour les procédures existantes en collaboration avec les services et composantes
Accompagner la formalisation de nouvelles procédures
Assurer le suivi des procédures

Accompagner les chefs de projet dans le cadrage, la conduite et le suivi de leurs projets
Contribuer à la formalisation des documents projets (supports de réunion, planning, comptes-rendus...)

Participer à la conception et animation d'ateliers auprès des services et composantes
Assurer le suivi des projets et plan d'action
Etablir des bilans et synthèses

Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de communication qualité

Savoirs

Savoir-faire

Animation de réunions et d'ateliers collaboratifs
Formalisation de documents qualité (processus, procédures, modes opératoires...)
Aisance en communication et pédagogie
Capacité à concevoir et adapter des méthodologies et démarches
Esprit de synthèse et d'analyse

Savoir-être

Rigueur et autonomie
Aisance relationnelle, bonne capacité d'écoute, d'adaptation et de communication
Sens de la confidentialité

Formation et expérience

Formation Bac+3 à Bac+5 en qualité, management de la qualité
Une première expérience en accompagnement de démarches qualité (ISO 9001, Qualiopi...) est souhaitée.

Poste ouvert aux agents uniquement aux agents contractuels.

CDD de 12 mois à temps plein. Poste de catégorie A ASI.

Teletravail occassionnel possible sous conditions.

En rejoignant l'Université Toulouse - Jean Jaurès, vous pourrez bénéficier :

jusqu'à 60 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h55 / semaine, la possibilité de jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions ;
de la participation au remboursement des frais de transport (prise en charge employeur 75%), forfait mobilité durable ;
de l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux dispositifs d'accueil de la petite enfance (crèche);
de l'accès aux activités artistiques, sportives et culturelles de l'université à des tarifs préférentiels ;
de la protection sociale complémentaire ;
des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) ;
de la restauration collective subventionnée sur le campus.

Chargé d'accompagnement de projets qualité (H/F) - Direction de l'Évaluation, des Études et de la Prospective (DEEP) - UT2J

Description du poste