Chargé / Chargée d'opérations immobilières (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES

A ce titre, il/elle doit :

Assurer la responsabilité globale d'un programme immobilier dans tous ses aspects technique, juridiques, commercial, financier et social

Etre le garant de la faisabilité technique du projet, du respect des délais et des coûts de construction ainsi que des normes environnementales et de sécurité

Réaliser le montage, la coordination et le suivi de ses programmes, de la rédaction du programme à la livraison de l'ouvrage

Assurer l'interface avec les élus, aménageurs, et promoteurs concernés par ses opérations

Monter et suivre les dossiers de financement LBU, crédit d'impôt, CTG, prêts CDC.

Assurer la coordination entre l'ensemble des acteurs concernés (dans l'entreprise, les différents services, à l'extérieur, les fournisseurs ou sous-traitants et concessionnaires)

Evaluer la progression du projet, mettre à jour les fiches financières d'opérations et IKOS

Veiller à la bonne réalisation du projet, phase par phase, en accord avec la politique qualité de l'entreprise

Négocier les contrats avec les prestataires externes pour obtenir des accords rentables

Suivre l'avancement du projet : participation aux réunions de chantier hebdomadaires et OPR (Opérations préalables de Réception) en fin de chantier

MISSIONS DE MONTAGE DES PROGRAMMES DE CONSTRUCTION

Organiser les procédures de passation des contrats d'étude, de maîtrise d'œuvre, OPC, CT, CSPS en collaboration avec le service marchés

Conduire les études de conception en veillant au respect du programme notamment financier, en assurant la mise en adéquation des projets avec les besoins et contraintes exprimés par les agences, futurs exploitants, et les locataires

Mettre à jour les budgets d'investissement et préparer les dossiers pour passage en comité d'engagement et lancement des travaux (constructions M.O.I : Maîtrise d'Ouvrage Interne)

MISSIONS DE PILOTAGE ET DE SUIVI DES TRAVAUX ET DE LEUR MAITRISE D'OEUVRE

Se charger d'obtenir les permis et autorisations auprès des autorités compétentes (dépôt, obtention, affichage, constat affichage, DROC.)

Effectuer et présenter le RAO MOE en CAO, superviser le rapport d'analyse des offres travaux

Coordonner les différents intervenants et partenaires rattachés à l'opération (architectes, bureaux d'études, administrations, etc.) et veiller au respect des engagements (objectifs, contenu, qualité, délais, etc.)

Assurer le pilotage et le suivi technique des opérations (relations avec le maître d'œuvre, consultation des entreprises, passation des marchés de travaux, ordres de service, suivi et réception des travaux, etc.)

MISSIONS DE SUIVI JURIDIQUE, ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Assurer le suivi et la conduite des procédures réglementaires relatives à chaque opération, ainsi que la gestion financière des opérations (Bilan, projet de recherche et développement (PRD), engagements et trésorerie)

Assurer le suivi et la conduite de la comptabilité des opérations : bilans d'opération, vérification des factures, suivi et mise en paiement

Consulter la régularité des entreprises sur e-attestation

En lien avec le service communication, participer à la communication des opérations

MISSIONS DE SUIVI DE FIN D'OPERATION

Assurer le suivi et la conduite des clôtures d'opérations sur le plan juridique, technique, financier, comptable

Gérer les risques contentieux et suivre les procédures qui en découleraient

Participer aux réunions OPR en fin de chantier (en VEFA et en M.O.I) en y associant le/la technicienne GPA et la GL

Communiquer à l'assistante les éléments nécessaires à la constitution des dossiers de transfert

RELATIONS INTERNES ET EXTERNES

Communication interne en adéquation avec la politique de l'entreprise :

Dossier CE

Dossier de consultation des entreprises de travaux et prestations intellectuelles (service marchés)

Rapport d'analyse des offres (service marchés)

Tableau de suivi trésorerie des programmes (crédit d'impôt, subventions, prêts (Comptabilité)