Chargé / Chargée d'information, de médiation sociale et médicosoc (H/F)

La Maison de l'Emploi et des Métiers d'Arras recrute son.sa futur.e CHARGE D'INFORMATION ET DE DOCUMENTATION (actions insertion/orientation) H/F

Vos missions consisteront principalement à assurer la préparation, l'organisation matérielle et logistique, ainsi que le suivi opérationnel des actions et dispositifs d'insertion, en appui des équipes d'accompagnement des publics.

Les lieux d'interventions : Maison de l'Emploi et des Métiers, structures partenaires, écoles, collèges, lycées, centres de formation, entreprises, .

Et plus précisément, vous serez chargé.e de :

Préparer l'organisation pédagogique et logistique des actions et événements :

• Planifier concrètement les rencontres, ateliers et animations (calendrier, coordination des partenaires)
• Réserver les salles et lieux d'intervention (réservation et location), gérer les commandes nécessaires à la tenue des évènements (pauses café, fournitures, matériel), préparer les kits pédagogiques en fonction des animations et assurer la gestion des stocks
• Assurer la planification pédagogique et programmer les interventions, selon le planning défini : intervenants, professionnels, témoignages
• Préparer les supports et outils nécessaires aux évènements (matériel numérique, casques de réalité virtuelle, supports pédagogiques, .)

Être en appui à l'animation des différentes actions et événements :

• Préparer et installer les animations le jour J : accueil des participants, mise en place des espaces, installation et vérification du bon fonctionnement des outils nécessaires aux actions (visioconférence, matériel sur place)
• Selon les évènements et actions, participer à l'animation des ateliers aux côtés des conseillers
• Administrer les questionnaires de satisfaction auprès des participants

Assurer le suivi administratif et la gestion des données :

• Collecter les données de participation (présences, émargements, retours)
• Mettre à jour les fichiers et répertoires partenaires (associations, Elus, entreprises, etc.)
• Assurer le suivi administratif des demandes d'immersion (conventions PMSMP)
• Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi d'activité
• Assurer le classement et l'archivage des documents liés aux actions
• Tenir à jour le répertoire d'actions duplicables (mallettes pédagogiques, supports interactifs, potentiels outils numériques)
• Transmettre les éléments de suivi à la hiérarchie

Être en appui à la communication et à la valorisation des actions :

• Participer à la valorisation des actions (collecte de photos, contenus, supports de communication dans le respect du droit à l'image)
• Diffuser les informations auprès des structures partenaires centres sociaux, centre hébergement, épicerie sociale, commerçants.)
• Contribuer à la mise en forme et à la diffusion de supports d'information
• Assurer une veille sur l'activité d'insertion

Poste basé à Arras avec déplacements sur l'ensemble du Pays d'Artois (zone d'Arras et environ 30 km autour).

CDD à pourvoir du 21 septembre au 20 novembre 2026

4 profils possibles :

• Expérience de 6 mois en organisation d'événement, gestion de projet, ou similaire
• Diplôme en organisation d'événement, gestion de projet, ou similaire, avec ou sans expérience
• Titre pro CIP (ou diplôme du social), avec ou sans expérience
• Expérience de 6 mois dans le secteur social avec organisation d'évènements

ATTENTION les profils ne présentant pas ces critères ne seront pas étudiés