Chargé d'Accueil H/F

POSTE : Chargé d'Accueil H/F

DESCRIPTION

Vous cherche un poste stimulant au sein d'un groupe en pleine croissance, où rigueur, réactivité et esprit d'équipe font la différence ?

Le Groupe Surplus Recyclage est le 1er site industriel d'économie circulaire dédié à la mobilité durable, transformant chaque véhicule en fin de vie en ressources utiles.

Nous recherchons un(e) Chargé d'accueil en CDI au sein de notre siège, à Gaillac (81).

Missions

Au sein du pôle administratif du Groupe, et après une période de formation à nos outils et procédures, vous serez un interlocuteur clé de l'entreprise.

À ce titre, vos missions principales seront de :

• Assurer l'accueil téléphonique et la tenue du standard, en identifiant les demandes (experts automobiles, compagnies d'assurances, dépositaires, assurés, etc.) et en orientant les interlocuteurs vers les bons services
• Recueillir et transmettre les messages à destination des gestionnaires administratifs
• Créer et mettre à jour les dossiers sur notre logiciel interne
• Réaliser des appels sortants auprès des dépositaires, experts automobiles et compagnies d'assurances
• Gérer les tâches courantes de secrétariat : ouverture et traitement du courrier, classement, archivage

En complément, vous participerez ponctuellement au soutien des gestionnaires administratifs, selon les besoins de l'activité.

Horaires et avantages

• Horaires de travail : 39h Du lundi au vendredi
• Environnement de Travail : Open space (plateau de 12 à 15 personnes)
• Salaire : à partir de 2150€
• Avantages : Prime mensuelle, tickets restaurants, mutuelle, prime de participation.

PROFIL

Issu(e) d'une formation en gestion administrative ou assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, incluant de l'accueil téléphonique et des missions de secrétariat.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment la gestion des e-mails, et savez faire preuve d'organisation et de rigueur dans votre travail.

Votre capacité d'adaptation, votre sens du service et votre polyvalence seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.

Au-delà du diplôme, nous recherchons avant tout une personne dynamique, motivée et impliquée, capable de s'intégrer rapidement dans un environnement en constante interaction.