Chargé / Chargée d'accueil (H/F)

En tant que premier visage de l'établissement, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil, la coordination et la gestion administrative au sein de notre école. Votre mission principale sera de contribuer au bien-être des élèves et de garantir la fluidité des échanges entre les familles, les équipes pédagogiques et les partenaires.

Vos missions principales

Accueillir avec professionnalisme les élèves, familles et prestataires, et assurer la sécurité des accès.

Gérer les appels téléphoniques, le standard et l'interphonie.

Organiser et suivre les entrées/sorties des élèves, y compris les situations exceptionnelles.

Assurer un lien de confiance avec les familles, notamment en cas de maladie ou d'accident.

Coordonner la circulation des informations entre l'administration, les enseignants et les familles.

Réceptionner, trier et distribuer le courrier ainsi que les documents administratifs.

Participer à la vie scolaire (logistique d'événements, protocoles internes).

Suivre les dossiers médicaux et les PAI, gérer les stocks de matériel médical et appliquer les protocoles d'hygiène.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)

Connaissances en protocoles de sécurité et gestes de premiers secours (un plus)

Expérience en accueil, secrétariat ou milieu scolaire appréciée

Profil

Empathie, sens du contact et excellent relationnel

Rigueur, organisation et réactivité

Discrétion et respect de la confidentialité

Salaire annuel : entre 20K -22K selon expérience