Chargé / Chargée d'accueil en réceptif local (H/F)

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION

Écully bénéficie d’une situation idéale, combinant un environnement naturel préservé avec une proximité immédiate de Lyon, accessible en quelques minutes. Surclassée dans la catégorie des communes de 20 000 à 40 000 habitants, Écully se distingue par son équilibre entre qualité de vie et dynamisme urbain. Nos collaborateurs incarnent la qualité d’un service public rendu au plus près des habitants, avec efficacité et engagement, dans une ville où le cadre verdoyant et l’innovation vont de pair.

Rejoignez une collectivité audacieuse, où votre engagement fera la différence !

DESCRIPTION DES MISSIONS

1. Administration et relations publiques (30 %)

Superviser les admissions, l’accueil et l’intégration des résidents

Assurer la relation avec les familles et répondre aux besoins des usagers dans le respect des bonnes pratiques gérontologiques

Élaborer et mettre en œuvre les documents administratifs et réglementaires

Piloter et faire évoluer le projet d’établissement

Mettre en œuvre le plan d’actions issu de l’évaluation externe

Animer les Conseils de la Vie Sociale (CVS)

Développer les relations avec les partenaires institutionnels (ARS, Métropole, CARSAT…)

Représenter le CCAS dans les instances institutionnelles

Participer aux projets municipaux, notamment le village seniors

1. Management (30 %)

Piloter les recrutements en lien avec la direction et les équipes de santé

Superviser l’organisation des plannings et assurer la continuité de service

Garantir le respect des protocoles, des règles d’hygiène et de sécurité

Favoriser un climat social de qualité et prévenir les conflits

Identifier les besoins en compétences et piloter la politique de formation

Assurer la transmission des variables de paie

1. Finances et commande publique (30 %)

Élaborer l’EPRD et l’ERRD avec le service finances

Préparer les délibérations tarifaires

Suivre les financements et préparer le CPOM

Piloter les indicateurs de gestion

Suivre l’exécution budgétaire (commandes, factures, fournisseurs)

Anticiper et suivre les marchés publics

1. Technique et logistique (10 %)

Assurer le suivi de la maintenance du bâtiment

Coordonner les interventions techniques

Préparer les visites de contrôle et suivre les mises en conformité

PROFIL RECHERCHÉ

Diplômes requis : Diplôme de niveaux 1 ou 2 spécialisés dans la gestion des établissements médico-sociaux :

CAFERUIS (Certificat d’aptitude aux fonctions d’encadrement et de responsabilité d’unités d’interventions sociales) ;

CAFDES (Certificat d’aptitude aux fonctions de directeur d’établissement de service d’intervention sociale) ;

Master MESS (Management des établissements sanitaires et sociaux) ;

Master MOSS (Management des organisations sanitaires et sociales).

Bonne connaissance du secteur de la gériatrie

Expérience significative de gestion et d’encadrement en établissement de personnes âgées

Capacités avérées de pilotage et d’animation d’une équipe, savoir gérer des projets et prendre des initiatives

Maîtrise de la législation sociale et du fonctionnement administratif et financier des établissements de personnes âgées

Capacité à porter un projet fédérateur pour la structure

Sens des relations et du service public

Formation en gestion financière et en informatique

Dynamisme, réactivité et force de proposition

Grande disponibilité, confidentialité, adaptabilité

Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations du service

Régime indemnitaire, CIA, CNAS, tickets restaurants