Center Parcs - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

Rattaché(e) au Coordinateur Technique du site, vous assurez la gestion administrative du service et la coordination des interventions de maintenance entre les prestataires et le parc. Vous avez en charge notamment les missions suivantes : Saisir les demandes et les retours d'interventions des prestataires. Élaborer des statistiques sur les travaux et les interventions. Centraliser et coordonner les informations au niveau du département maintenance et espaces vert. Assurer le suivi des tâches administratives liées au fonctionnement et à l'activité du service. Réaliser les différentes mises à jour et suivi des fichiers internes ( F04-02, Non Conformité, ...) Participer à différentes réunions du service et en assurer les compte rendus. Réaliser différentes présentations sur PowerPoint ou tout autre support. En cas de besoin, apporter ponctuellement son aide dans son service ou les services du domaine. Diffuser et assurer le suivi des IPC (fiche de maintenance préventive interne) S'assurer du suivi administratif des contrats (prise de RDV, devis, intervention, ...) Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de votre communication, votre sens du service vis-à-vis des clients. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Vous possédez un niveau d'anglais qui vous permet d'interagir avec les prestataires étranger.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve