CDD - Assistant Administratif & Comptable (F/H)

Au sein de l'équipe Comptable, et sous la responsabilité de la Responsable Comptable Amélie, l'Assistant Administratif a pour mission principale d'assurer la gestion complète du cycle de facturation client, le suivi rigoureux des encaissements, et agit comme le point de contact privilégié du service commercial pour le suivi administratif des dossiers clients tout en garantissant la fluidité de l'information entre clients, commerciaux & la comptabilité.

A ce titre vos missions seront :

Gestion de la facturation client

Génération des factures : établir & émettre les factures clients selon les conditions commerciales et devis validés.

Contrôle de conformité : S'assurer de l'exactitude des informations de facturation

Relation client (SAV Facturation) : Prise en charge, analyse et résolution des demandes/réclamations de clients au sujet de leur factures.

Suivi & mise à jour des règlements

Imputation des paiements : Lettrage quotidien entre paiement reçus & factures correspondantes

Mise à jour des comptes clients

Gestion des impayés

Support & coordination avec le service commercial

Suivi de dossier avec le service commercial.

Transmission d'informations : litiges, retards de paiement ou retours clients et informer le service commercial.

S'assurer de la bonne synchronisation entre accords négociés avec les commerciaux et éléments administratifs et comptables.

Profil

De formation Bac +2 à Bac +3 en Assistanat administratif ou Gestion, vous justifiez d'une première expérience sur des fonctions similaires.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre souci du détail notamment dans la manipulation de données chiffrées et le rapprochement bancaire.

Vous appréciez la relation client au sens large et êtes à l'aise avec les clients comme avec les équipes internes notamment avec les commerciaux. Vous faites preuve d'une vraie réactivité et avez un sens des priorités dans la gestion des tâches au quotidien.

Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (particulièrement Excel) et une facilité à prendre rapidement en main des logiciels de facturation, un ERP ou un CRM.

Enfin, vous comprenez aisément les mécanismes de base de la facturation (TVA, avoirs, lettrage de comptes) et avez une aisance rédactionnelle reconnue.