CBS by Selforme recherche un/une assistant(e) administratif (H/F)

En tant qu'Assistant(e) administratif et pédagogique du pôle formation continue, vos principales missions sont :

Gestion administrative des intervenants :

• Confirmer les interventions en s'assurant que les intervenants disposent des informations administratives et pédagogiques
• Récolter les pièces administratives et les transmettre au service comptable
• Éditer, transmettre, récolter et vérifier les contrats de travail et les transmettre au service comptable
• Vérifier et transmettre les heures au service comptable
• Tenir à jour la CVthèque

Scolarité - Organisation des formations continues courtes et longues :

• Collecter et traiter les questionnaires d'attente et transmettre les résultats au coordinateur
• Enregistrer les plannings et les mettre à jour
• Collecter les informations nécessaires à la préparation pédagogique et au déroulement pratique de la formation
• Préparer les dossiers, supports pédagogiques et le matériel nécessaires à la réalisation des formations

Veiller à la bonne réalisation pratique des formations

• Transmettre les supports pédagogiques aux apprenants
• Gérer les émargements et s'assurer de leur conformité
• Collecter et traiter les questionnaires de satisfaction et de participation, transmettre les résultats

Examens :

• Organiser les jurys
• Convoquer les candidats
• Préparer les salles, le matériel, les supports, les sujets, les procès-verbaux
• Veiller à la conformité du déroulement des examens
• Vérifier la conformité des procès-verbaux

Publication des résultats des examens et délivrance des titres :

• Enregistrer les notes et éditer les bulletins de notes
• Transmettre les résultats
• Préparer les parchemins
• Archiver les procès-verbaux et parchemins

Certification :

• Appliquer les protocoles de certification (Qualiopi, ISQ, ISO 9001 et ANDPC)

prise de poste : 15 juin 2026