CARSAT Alsace Moselle - Assistant / Assistante de direction (H/F)

La CARSAT Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficulté.

Ces 3 missions sont au service d'une grande idée : la solidarité.

Présentation de la CARSAT Alsace-Moselle et de ses trois branches : https://youtu.be/IHLZI4rON5g.

La CARSAT Alsace-Moselle est animée par les valeurs de la Sécurité sociale : Universalité, Solidarité, Equité, Respect. https://youtu.be/dEMyuLETckA

Nous vous proposons une grande diversité de métiers tout au long de votre carrière et vous offrons la possibilité d'exprimer votre potentiel professionnel en développant votre sens des responsabilités et en respectant votre équilibre de vie.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise privée qui délivre une haute qualité de service public et exercer une mission qui a du sens, au sein de la Sécurité Sociale ? Rejoignez-nous !

La personne retenue sera chargée d'activités de secrétariat et d'assistance et sera placée sous l'autorité des deux directeurs avec lesquels elle collabore étroitement.

Direction des relations entreprises et interventions sociales : Cette direction accompagne les entreprises dans la prévention des risques professionnels et pilote notamment le service social de la CARSAT, qui informe, conseille et accompagne les assurés confrontés à des difficultés liées à leur état de santé afin de favoriser l'accès aux droits, le maintien dans l'emploi et la reprise d'activité.

Direction des affaires financières et comptables : Cette direction assure la gestion financière, budgétaire et comptable de la CARSAT afin de garantir la bonne utilisation des ressources et la fiabilité des comptes de l'organisme.

La personne retenue sera chargée :

De la gestion des agendas, des déplacements professionnels, des messageries et courriers, du classement de documents, de la recherche documentaire et de l'organisation des plannings ;

De l'accueil des interlocuteurs ;

De la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, recensements, enquêtes, .) et endossera le rôle d'interface entre les directeurs et leurs interlocuteurs ;

De la préparation et l'organisation de réunions ;

De la rédaction de notes, rapports et de compte-rendu de réunions ;

De la bonne gestion des activités et du suivi de dossiers ;

De la préparation et l'organisation de dossiers d'aide à la décision ;

De la participation en tant que personne ressource à des projets / des missions spécifiques ;

De la participation aux objectifs généraux d'amélioration de la qualité de service.

Profil

Issu(e) d'une formation supérieure (Bac +2 validé), vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine.

La personne devra posséder :

Une bonne connaissance de l'environnement institutionnel (missions, organisation, etc.) ;

Une maîtrise de la bureautique et des outils collaboratifs de communication ;

De bonnes aptitudes rédactionnelles ;

Un sens de l'organisation développé et une grande rigueur professionnelle ;

Une forte capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives ;

De grandes aptitudes relationnelles ;

Une grande discrétion professionnelle.

Avantages complémentaires :

Rémunération sur 14 mois ;

Prime d'intéressement ;

Restaurant d'entreprise ;

Possibilité de télétravail ;

Horaires variables ;

Complémentaire santé ;

Avantages CSE ;

Prime de crèche ;

Prise en charge à 75% des frais de transports publics.

Salaire mensuel brut : 2 038 €

Salaire mensuel net (hors avantages) : 1 529€