Caissier Facturier H/F RUNGIS (H/F) AEROMIN

Missions principales

Accueil & relation client :

Accueillir les clients professionnels (restaurateurs, commerçants, grossistes, etc)

Renseigner les clients sur les produits, prix et conditions commerciales

Orienter les clients vers les bons interlocuteurs ou services

Gérer les demandes et réclamations de premier niveau

Encaissement :

Enregistrer les achats via le logiciel de caisse

Encaisser les règlements (espèces, CB, chèques, virements selon procédure)

Vérifier les moyens de paiement

Éditer les tickets de caisse et justificatifs de paiement

Réaliser l'ouverture et la clôture de caisse

Contrôler les écarts de caisse

Facturation :

Établir les factures clients

Vérifier la conformité des bons de commande / bons de livraison

Saisir les données de facturation dans l'ERP ou logiciel commercial

Corriger les erreurs de facturation si nécessaire

Éditer avoirs, duplicatas ou factures rectificatives

Assurer l'archivage des documents comptables

Gestion administrative :

Saisie administrative des commandes

Mise à jour des fichiers clients

Vérification des informations administratives et comptables

Classement et suivi des documents

Transmission des éléments au service comptabilité

Suivi commercial :

Application des tarifs négociés / remises professionnelles

Contrôle des conditions tarifaires spécifiques clients

Suivi des comptes clients et alertes en cas d'impayés

Relances simples ou transmission au service concerné

Gestion des flux / logistique :

Vérification de la concordance entre marchandises, bons et factures

Coordination avec les préparateurs de commandes / caristes / commerciaux

Gestion des départs clients et validation des enlèvements

Contrôle des volumes ou quantités facturées

Respect des procédures :

Respect des procédures de caisse et de sécurité

Application des règles d'hygiène

Respect des horaires décalés

Gestion confidentielle des données clients et financières

Compétences recherchées

Maîtrise de la caisse et de la facturation

Aisance informatique

Rigueur et rapidité de saisie

Bon relationnel client

Gestion du stress / rythme soutenu

Sens de l'organisation

Bonne gestion des chiffres

Réactivité