CADRE DE SANTE H/F - CENTRE FIV GAIA - Bruges

Rejoignez

le Centre FIV GAIA de la Polyclinique Jean Villar !

Bienvenue au Centre FIV GAIA de la Polyclinique Jean Villar à Bruges (33).

Le Centre d'Assistance Médicale à la Procréation de la Polyclinique Jean Villar, fort d'une expérience acquise depuis est le plus grand Centre d'Assistance Médicale à la Procréation en Aquitaine.

Nous sommes une équipe de 5 médecins gynécologues et 6 secrétaires médicales qui assurons la prise en charge de plusieurs centaines de patients par an. Notre Centre est certifié ISO depuis .

Nous travaillons en étroite collaboration avec l'équipe biologique du laboratoire Eurofins dans une ambiance de travail chaleureuse et respectueuse de chacun.

Nos valeurs fondamentales sont :

• l'accueil des patients dans un cadre de confiance afin d'assurer le bon déroulement des soins,
• une prise en charge médicale bienveillante, efficace et de qualité,
• le respect des valeurs RSE,

Vous pouvez consulter notre site internet qui vous présentera notre Centre et son mode de fonctionnement : www.fivbordeaux.com

Nous sommes à la recherche d'un Cadre de Santé (H/F) ou d'une personne titulaire d'un master de management des organisations de santé (H/F) .

Sous la responsabilité des médecins du Centre, vous encadrerez une équipe de 6 secrétaires médicales. Vous coordonnerez l'activité de :

-management

• assistance de direction

-suivi de la démarche qualité

-suivi de la maintenance de l'outil informatique et du site internet

• facturation

MISSIONS

Vos missions principales sont les suivantes :

• Encadrer l'équipe des secrétaires médicales : gestion des plannings, états préparatoires des salaires, suivi des habilitations et formations, entretiens annuels

. Assurer la traçabilité de la facturation, valider les bons de commandes et préparer la mise en facturation

. Gérer les contrats avec les prestataires et maintenances

• Suivre les évolutions réglementaires et réaliser leur mise en œuvre
• Actualiser ou élaborer les procédures ou consignes et les diffuser aux personnes concernées (secrétaires, médecins, biologistes)
• Élaborer des outils de contrôle pour le suivi de la qualité des données
• Participer à la réalisation d'audits qualité

. Mettre en œuvre les projets de communication extérieure

• Mettre en place et assurer la mise à jour de tableaux de suivi et tableaux de bord

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