CADRE DE PÔLE - H/F

Poste à pourvoir à temps plein réparti au sein du pôle 2/3 de psychiatrie adulte.

MISSIONS DU POSTE

Le cadre de pôle, collaborateur du chef de pôle, participe avec ce dernier et le directeur référent de pôle :

• à la mise en place de la délégation de gestion dans les domaines des ressources humaines, matérielles et financières,
• à l'élaboration du projet de pôle en cohérence avec le projet d'établissement,
• à l'élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation du contrat annuel du pôle,
• à la rédaction du règlement intérieur du pôle,
• à la répartition des moyens humains et matériels pour une organisation optimale des soins au sein du pôle et au regard de l'activité,
• au suivi économique et financier du pôle ainsi qu'au rapport d'activité.

Il assure :

• la mise en œuvre des objectifs institutionnels concernant le projet de prise en charge du patient et décline au sein du pôle les orientations du projet de soins,
• l'animation et la coordination des cadres de santé du pôle,
• l'organisation de l'évaluation des pratiques professionnelles et de la gestion des risques pour le personnel non médical

Activités permanentes :

En lien avec le chef du pôle et le directeur référent, il participe :

• à la définition des objectifs du contrat de pôle,
• au pilotage médico-économique du pôle,
• à l'élaboration du règlement intérieur du pôle et du projet de pôle,
• aux instances décisionnelles du pôle,
• au rapport d'activité.

Coordination et communication :

• Il organise un circuit d'information ascendante et descendante fiable avec les cadre du pôle et le personnel non médical.
• Il participe à la coordination des projets et actions : au sein du pôle, entre les pôles, avec les filières et les réseaux de soins.

Il participe à l'élaboration et à la mise en œuvre d'une stratégie de communication : interne au pôle et avec les autres structures et/ou acteurs de l'institution.

Management des ressources humaines non médicales :

Management des cadres de santé :

• Mettre en œuvre la politique de soins au sein du pôle,
• Favoriser et accompagner la recherche de nouvelles organisations,
• Définir les priorités d'actions,
• Faciliter le décloisonnement entre les structures du pôle.
• Définir les niveaux de responsabilité et organiser la répartition des activités
• Fixer des objectifs à atteindre.
• Assurer un rôle de guidance et de conseil.
• Réaliser l'évaluation professionnelle des cadres de santé.
• Détecter les potentiels évolutifs des cadres de santé et les valoriser. Accompagner les projets professionnels des futurs cadres.

Gestion :

• Etablir les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel non médicaux en fonction de l'activité et les négocier.
• Répartir et suivre les moyens en personnel attribués entre les structures du pôle (postes et mensualités).
• Organiser et gérer la mutualisation de ces moyens.
• Garantir le respect et l'amélioration des conditions de travail, d'hygiène et de sécurité des agents.
• Surveiller l'application des règles statutaires et institutionnelles.
• Participer à la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences.
• Veiller à la mise à jour des descriptions de postes.
• Accueillir les nouveaux personnels, s'assurer de leur suivi, de leur intégration et promouvoir les conditions de leur fidélisation.
• Rechercher et développer les éléments d'attractivité dans l'exercice professionnel des agents.

Formation continue :

• Elaborer :

• le plan de formation du pôle et assurer le suivi de sa mise en œuvre,

• un cahier des charges pour les formations spécifiques.

• Assurer le suivi et le réinvestissement des formations sur le terrain.

Enseignement :

• Superviser :
• la planification des stages des élèves et étudiants non médicaux,
• les modalités d'accueil et d'encadrement des élèves et des étudiants non médicaux.
• Développer un partenariat avec les écoles et les instituts de formation.

Gestion des structures, des mobiliers, des équipements, gestion économique et financière :

• Contribuer :
• aux projets de rénovation ou de construction de locaux,
• à la définition des critères de choix en matière d'équipements et de fournitures,
• au plan d'équipement.
• Organiser et gérer la mutualisation des moyens matériels.
• Participer :
• à l'étude prévisionnelle des recettes et des dépenses,
• à l'analyse des données d'activité, de coûts et de ressources,
• au réajustement des stratégies à visée économique.

Activités institutionnelles :

• Participer à l'élaboration et à la mise en place du projet d'établissement.
• Participer au plan de mise en sécurité et de modernisation de l'établissement.
• Participer à des projets transversaux.
• Représenter l'établissement en externe.Mettre en place les moyens permettant l'optimisation du parcours de la personne soignée et la continuité des soins.
• Garantir le respect des pratiques professionnelles conformément aux règles professionnelles en vigueur et aux bonnes ...