Poste statut cadre à temps plein, forfait 210 jours travaillés/an

Encadrer, animer et conduire les équipes administratives et logistiques

Elaborer les emplois du temps et gérer les congés du personnel des services administratif et logistique
Apporter son expertise aux professionnels, gérer les priorités, traiter les FEI
Organiser les interventions, coordonner l'activité des intervenants
S'assurer du respect de la réglementation
Suivre les achats et les investissements dans le respect du cadre budgétaire

Développer les compétences individuelles et collectives

Participer à l'élaboration et superviser le processus du plan de développement des compétences
Définir et piloter une politique d'accueil des nouveaux professionnels et des stagiaires
Participer à l'élaboration des fiches de postes sur la base de fiches de fonction
Organiser les sessions de recrutement

Assurer la gestion administrative et des ressources humaines

Contrôler les éléments variables de paie des services en lien avec le service RH
Superviser le traitement de la relation contractuelle
Participer à l'élaboration des actions d'amélioration des conditions de travail
Assurer le reporting
Assurer l'interface entre les fournisseurs, l'établissement et le siège
Adapter et appliquer des indicateurs de gestion et de qualité (tableaux de bord)
Vérifier et valider les factures de l'établissement sur la plateforme comptable. Suivre des indicateurs

financiers

Participer à la gestion de la démarche qualité - gestion des risques

Participer au COPIL Qualité
Planifier les commissions de suivi des évènements indésirables
Superviser le recueil et la communication en lien avec les plaintes et réclamations
Rédiger des procédures et contribuer à la démarche RSE

Participer au déploiement du projet associatif

S'inscrire dans la dynamique du collectif managérial
Être force de proposition et contribuer activement à la mise en place du pilotage par projet

Cadre administratif et logistique (H/F)

Description du poste