Cadre administratif - CDI - BOURGOIN-JALLIEU H/F

Votre quotidien ?

Le cadre administratif garanti le bon fonctionnement du secrétariat médical en assurant l'encadrement des 22 secrétaires médicales, l'organisation des activités administratives liées à la prise en charge des patients et l'amélioration continue de la qualité de service.

Management d'équipe

Encadrer, animer et accompagner les secrétaires médicales

Gérer les plannings, congés et élaborer une politique de remplacements afin d'assurer la continuité des secrétariats

Conduire les entretiens annuels et professionnels

Identifier les besoins en formation

Organisation et pilotage de l'activité

Définir et harmoniser les procédures administratives

Superviser la bonne tenue des dossiers médicaux et flux administratifs

Mettre en place et suivre des indicateurs d'activité et veiller à l'optimisation des indicateurs qualité relevant du périmètre du secrétariat médical

Organiser et animer les réunions

Développer les connaissances réglementaires des secrétaires médicales relatives aux dossiers médicaux et aux soins sans consentement

Développer une politique de remplacements

Coordination avec les équipes médicales et soignantes

Assurer l'interface entre les secrétaires médicales et autres professionnels

Participer aux réunions de coordination

Qualité, conformité et gestion des risques

Veiller au respect de la réglementation relative aux données de santé et au secret professionnel

Garantir l'application des procédures qualité et des bonnes pratiques administratives

Participer aux démarches de certification et d'amélioration de la qualité

Gestion administrative

Produire les tableaux de bord de suivi d'activité

Participer à la préparation budgétaire concernant les ressources administratives

Assurer le suivi des outils et moyens

Missions transversales

Identitovigilance : formation des secrétaires médicales, veille aux bonnes pratiques, gestion des dysfonctionnements liés à l'identité des patients

Développer Mon Sisra auprès de l'ensemble des secrétariats médicaux

Accompagner l'utilisation et l'appropriation du DMP dans les pratiques de l'établissement

et si cétait vous ?

Bac +3 à Bac +5 en management, gestion des organisations, administration des établissements de santé ou équivalent.

Une expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social est fortement souhaitée.

Expérience souhaitée en management d'équipe.

Poste multisites avec déplacements réguliers sur le territoire pour garantir la proximité avec les secrétaires

Compétences

Leadership et capacité à fédérer une équipe

Gestion des priorités et des situations complexes

Conduite du changement

Capacité à accompagner les collaborateurs dans leur développement professionnel et l'évolution de leurs compétences

Capacités d'organisation et connaissance en gestion des activités administratives

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier.

Si ce poste vous intéresse, n'hesitez pas et rejoignez-nous !