Business services coordinator H/F

Missions Principales

-Gérer efficacement le parc automobile local (amendes, commandes, etc.) ;

-Veiller à ce que le siège soit sécurisé et bien entretenu afin d'offrir au personnel un environnement de travail et de collaboration adéquat ;

-Gérer la sécurité sur le site et les visiteurs conformément aux procédures locales ;

-Accueillir et guider les visiteurs du bureau ;

-Assurer le support pour l'organisation des réunions et la gestion des salles de réunion ;

-Gérer les cartes d'accès au bureau pour les nouveaux arrivants et les cartes d'accès pour les visiteurs ;

-Gérer les relations avec les équipes d'entretien des bureaux ;

-Gérer les relations avec les pompiers et les secouristes ;

-Gérer les questions de gouvernance générale (par exemple, les accès au bureau, les licences...).

-Agir en tant que premier point de contact "d'accueil" au bureau du site France ;

-Répondre aux appels téléphoniques entrants et les orienter ;

-Gérer les services du siège et les fournitures de bureau ;

-Assurer la liaison avec les fournisseurs et gérer les demandes d'achat liées à la fonction ;

-Soutien au responsable des achats Europe et de la gestion des appels d'offres (sous réserve) -Gestion du portefeuille d'assurance local ;

-Backup des autres assistantes du siège France (Company Administrator et Commercial/Medical Administrator) lors de leurs absences et congés.

A SAVOIR :

Rémunération selon profil et expérience : 42/45 K€ par an

Type de contrat : intérim

Poste à pour voir dès que possible et jusqu'au 30/10/2026

Statut : Agent de Maîtrise

Horaires de travail hebdomadaires :

8h30/12h30 - 13h30/17h15 : du lundi au jeudi ( avec 1 heure de pause déjeuner) et

8h30/12h30 - 13h30/16h30 : le vendredi (avec 1 heure de pause déjeuner)

38h/ hebdo. + RTT (18 par an au prorata temporis), soit 1.5 jour par mois effectué.

SKILLS AND KNOW-HOW

• Profil : 6 ans d'expérience minimum dans un poste similaire et dans la gestion de Parc automobile et de services généraux.
• Maîtrise : Logiciels : pack office EXCEL / WORD / POWERPOINT
• Formation BAC +2/5
• Rigueur
• Méthode
• Grande aisance relationnelle
• Sens de l'Organisation
• Gestion des délais et des priorités
• Capacité à travailler avec différents interlocuteurs
• Anglais opérationnel obligatoire