Business Analyst Data & Migration - Freelance (H/F)

Mission de 3 mois

Localisation Marseille

Démarrage ASAP

CONTEXTE

Nous recherchons un(e) Business Analyst Data & Migration pour structurer et piloter le chantier de préparation et de migration des contrats vers la nouvelle solution CLM du client. Le consultant interviendra à l'interface entre les équipes métiers, l'équipe projet, l'IT et l'intégrateur, avec pour objectif de traduire les besoins métiers en règles de gestion et de migration, de structurer les données et métadonnées associées et de sécuriser leur reprise dans le CLM.

MISSIONS

Cadrage des règles métier & périmètre de migration

Recueillir et analyser les besoins des équipes Achats et Juridiques relatifs à la reprise des contrats dans le CLM.

Définir avec les équipes métiers les règles permettant d'identifier les contrats et documents à migrer.

Définir les critères d'éligibilité et d'exclusion : typologie de contrats, statut, dates, versions, contrats actifs/expirés, etc.

Définir les règles relatives aux différents documents contractuels à reprendre : contrat principal, avenants, annexes, renouvellements et autres documents associés.

Identifier et cadrer les cas particuliers et exceptions : doublons, contrats incomplets, documents manquants, versions multiples, données incohérentes, etc.

Formaliser ces règles sous forme de Business Rules / Migration Guidelines claires et applicables par les différentes équipes et entités.

Veiller à une application homogène des règles définies sur l'ensemble du périmètre.

Collecte & préparation des contrats

Définir et structurer le processus de collecte des contrats et données associées.

Identifier les différentes sources de contrats et de données ainsi que les contributeurs concernés.

Orchestrer la collecte auprès des équipes Achats, Juridiques et des différentes entités du Groupe.

Accompagner les contributeurs dans l'application des règles définies et dans l'identification des contrats et documents à fournir.

Maintenir une vision consolidée des contrats attendus, collectés, validés et restant à traiter.

Identifier les contrats, documents ou informations manquants et coordonner les actions de remédiation.

Contrôler la qualité, la cohérence et la complétude des informations collectées avant migration.

Métadonnées & règles de gestion

Recueillir les besoins métiers relatifs aux métadonnées contractuelles nécessaires dans le CLM.

Définir et formaliser le modèle cible de métadonnées en coordination avec les équipes Achats, Juridiques et Projet.

Définir les règles de gestion associées aux métadonnées : champs obligatoires, formats, valeurs autorisées, règles de renseignement et contrôles de cohérence.

Réaliser le mapping entre les données sources et le modèle cible du CLM.

Contribuer au paramétrage des métadonnées dans la solution CLM, en coordination avec l'intégrateur et les équipes IT.

Organiser et superviser le renseignement et l'enrichissement des métadonnées nécessaires à la migration.

Identifier les écarts de Data Quality et définir les règles et actions de remédiation associées.

Migration & validation

Définir avec l'équipe projet et l'intégrateur l'approche de migration et les prérequis associés.

Préparer et coordonner les différentes vagues de migration des contrats et métadonnées.

Préparer et valider les données et fichiers nécessaires aux chargements.

S'assurer du respect des règles métier et critères de qualité avant chaque migration.

Participer aux tests de migration et analyser les résultats.

Identifier, qualifier et suivre les anomalies jusqu'à leur résolution.

Réaliser les contrôles et réconciliations post-migration