Auxiliaire de gestion auto-école

Description du poste

Pour une Auto Ecole située sur 2 sites: Etampes et Angerville (déplacement ponctuel sur Angerville). Vous serez chargé(e) de : -Gérer l'accueil téléphonique et physique des apprenants enseignants et partenaires -Assurer la gestion administrative des dossiers : saisie de données, mise à jour des bases de données, classement et archivage physique ou numérique. -Organiser et planifier les emplois du temps, les réunions et les événements pédagogiques -Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, comptes rendus, convocations et autres documents administratifs. -Assurer le suivi administratif des inscriptions, absences, absences prolongées autres démarches( préfecture..) -Collaborer avec l'équipe pédagogique (6 personnes) pour garantir la fluidité de la communication interne et externe. -Gérer la facturation, le traitement des paiements et le suivi administratif lié à la gestion financière pédagogique. -Participer à l'organisation logistique des formations ou ateliers pédagogiques. Etre à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques

Métiers associés

• Auxiliaire de gestion des écoles de conduite