Autres fonctions de support (H/F)

Description du poste

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e) : Assistant services généraux (H/F) Responsabilités principales Services généraux et opérations Gérer les arrivées et départs des collaborateurs (postes de travail, badges, équipements) Participer aux déménagements internes et à l'organisation d'événements Vérifier quotidiennement les espaces communs Gérer les stocks (fournitures, mobilier, équipements) Suivre l'occupation des espaces via des outils digitaux Réaliser des contrôles de sécurité de base Coordonner les prestataires externes Garantir un environnement de travail sûr et agréable Courrier, livraisons et logistique Réceptionner, trier et distribuer le courrier Gérer les envois via système numérique Assurer la confidentialité des documents sensibles Participer à la digitalisation des processus courrier Être l'interlocuteur de La Poste et des transporteurs Maintenir l'organisation de la salle courrier Archivage et gestion documentaire Organiser et archiver les documents physiques et numériques Participer aux campagnes d'archivage Superviser la destruction sécurisée des documents Mettre à jour les bases documentaires Coordonner avec les équipes pour l'accès aux archives Assurer la traçabilité des demandes Reprographie et support documentaire Gérer les demandes d'impression et de numérisation Utiliser et maintenir les équipements (imprimantes, scanners) Préparer les documents (présentations, dossiers juridiques) Suivre les demandes via outils internes Gérer les consommables Garantir qualité, délais et confidentialité Maintenance et support technique (niveau 1) Assurer la maintenance de base des équipements Effectuer de petites réparations Identifier et signaler les incidents Suivre les interventions techniques Respecter les normes de sécurité Expérience collaborateurs Être le premier point de contact interne Répondre rapidement aux demandes Communiquer de manière professionnelle Représenter positivement le service Favoriser une culture orientée service et amélioration continue Compétences techniques Maîtrise : Excel, SharePoint, Outlook, Word Utilisation d'équipements modernes Outils de suivi (tickets, inventaire) Intérêt pour l'amélioration des processes Compétences comportementales Sens du service Bonne communication Gestion des priorités Fiabilité et confidentialité Autonomie et esprit d'équipe Profil recherché Expérience : 2 à 4 ans dans un poste similaire Langues : Français courant + anglais professionnel Atout : expérience internationale idéalement cabinet d'avocats Formation : Bac à Bac+2 (selon expérience)

Métiers associés

• secrétaire juridique