Attaché(e) de direction (H/F)

Nous recherchons un ou une attaché(e) de direction motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe en CDI à temps plein

Les missions

• Gérer et organiser le planning et l'agenda du Directeur Général;
• Assurer la gestion des mails, courriers, notes de service et du classement administratif;
• Suivre les dossiers liés aux relations et conventions avec les organismes de tutelle, les partenaires et les contentieux;
• Coordonner le suivi des réunions institutionnelles ainsi que des réunions avec les responsables de pôles et de services;
• Préparer et élaborer les rapports d'activité;
• Suivre et centraliser, en lien avec le Directeur Adjoint, les éléments relatifs au patrimoine de l'ARDEQAF (travaux, sécurité, aspects réglementaires, etc.);
• Être force de proposition sur l'ensemble des activités liées à la mission et assurer un rôle d'alerte;
• Assurer l'organisation et le suivi des instances statutaires de l'Association (Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale, commissions) : calendrier, convocations, ordres du jour, préparation des dossiers et vérification du quorum;
• Assurer le secrétariat des instances : organisation des élections, rédaction des procès-verbaux et comptes rendus, suivi des formalités administratives.

Profil recherché

• Vos qualités de contact vous permettent d'évoluer avec aisance auprès d'interlocuteurs variés et de développer des relations partenariales
• Vos qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles, ainsi que votre rigueur, sont indispensables à la bonne gestion des activités du service
• Vous savez travailler en équipe
• La connaissance du secteur associatif constitue un atout

Qualifications

• Vous êtes idéalement diplômé(e) de la formation supérieure de niveau bac+5 (école de commerce, ingénieur, université ou équivalent)
• Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 7 à 10 ans sur un poste similaire ou sur des fonctions d'encadrement
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Google Suite et MS Office
• Vous êtes à l'aise avec les nouvelles technologies de l'information et de la communication (messagerie, réseaux sociaux, outils collaboratifs et activités à distance)

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