ATTACHÉ(E) DE DIRECTION - H/F

Description : Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous serez en charge de : LA VIE INSTITUTIONNELLE * Préparer, participer et suivre les travaux du Bureau et de l’Assemblée Générale de la CCI : proposition ordre du jour, rédaction notes, délibérations, procès-verbaux, tenue des registres, transmission des éléments à la Tutelle (Préfecture de Région) dans le respect des délais impartis, * Préparer, participer et suivre les travaux de la Commission de prévention des conflits d’intérêts, * Assurer la gestion administrative de la Commission des Finances LA GESTION DES ÉLUS * Assurer le suivi des mandats des membres de la CCI, les assister dans l’exercice de leurs représentations, * Contribuer à l’animation de la commission « animation des élus » LE SUIVI JURIDIQUE / ADMINISTRATIF * Veiller à l’actualisation, voire procéder à la refonte totale, du règlement intérieur de la CCI en fonction de l’évolution de la législation, * Assurer le suivi administratif des SCI et SAS qui dépendent de la CCI, * Effectuer les déclarations auprès de la HATVP (Haute Autorité pour la Transparence de la Vie Publique), * De manière générale, s’assurer du respect des échéances et de la réglementation en vigueur dans les CCI. LA GESTION DES ÉLECTIONS CONSULAIRES  * Mener les travaux de préparation et de réalisation de la pesée économique, * Mener les travaux de préparation et d’établissement des listes électorales, * Participer à la CELE (Commission d’Etablissement des Listes Electorales) et en assurer le secrétariat, participer à la COE (Commission d’Organisation des Elections), * Assister et conseiller les candidats sur le volet réglementaire ASSISTER LE PRÉSIDENT ET LA DIRECTRICE GÉNÉRALE * Assurer l’interface Présidence/Direction Générale avec l’ensemble des services de la CCI et des interlocuteurs extérieurs, * Être relais d’information et de veille, * Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples, * Gérer l’agenda du Président et de la Directrice Générale (mise à jour des agendas électroniques partagés, recherche de dates de réunions, gestion et suivi des modifications, …) * Gérer le courrier entrant/sortant, les invitations, rédiger des courriers et notes diverses, * Mettre en place, appliquer et/ou faire appliquer les procédures internes (ex : délégations de signatures) Profil recherché : * Connaissance de l’environnement institutionnel départemental et régional * Forte dimension relationnelle interne et externe * Organisation rigoureuse et gestion des priorités * Disponibilité, adaptabilité et réactivité * Discrétion et loyauté, fiabilité * Maîtrise des techniques rédactionnelles, capacité de synthèse * Excellente maitrise des outils bureautiques